在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以支撑企业持续盈利，使得企业逐渐步入“无利润区”。此时，精细化运营成为连锁零售业突破发展瓶颈的关键所在，而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思作为行业的佼佼者，为连锁零售业量身打造了全面的财务数智化解决方案，其中差旅审批效率工具更是为企业提升运营效率、挖掘净利润提供了有力支持。
行业痛点：连锁零售运营困境待解
连锁零售业在日常运营过程中，存在着诸多亟待解决的问题。运营方式较为粗放，企业难以实现精细化增长。在财务管理方面，许多企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低，进而使得决策滞后。企业对于消费者经营投入的有效性难以进行准确评估，产品的盈利情况也不够清晰。营销活动收益率的测算困难重重，成本费用分析也存在延迟的问题。以差旅审批为例，传统的审批流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思全流程覆盖赋能
合思针对连锁零售业的这些痛点，推出了综合解决方案，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。从业务终端到运营中台实现全流程覆盖，为企业的管理决策提供强大的支持，帮助企业挖出潜在的净利润。差旅审批效率工具作为其中的重要组成部分，能够有效优化差旅审批流程，提高审批效率，让企业的运营更加顺畅。
核心功能亮点：多维度优势凸显
- 专业人才：业财翻译官深度解读
合思拥有专业的财务人员，他们就像“业财翻译官”一样，深入挖掘和解读数据。在差旅审批方面，他们能够通过对差旅数据的分析，为业务部门提供科学的决策依据。例如，根据历史差旅数据，分析出不同地区、不同时间段的差旅成本，为企业制定合理的差旅预算提供参考。 - 完善体系：业财流程分析保障
合思建立了贯穿业财流程的分析体系，确保数据的准确、及时和完整，并保证数据能够顺畅地衔接流转。在差旅审批中，该体系能够实时监控审批进度，及时发现并解决审批过程中出现的问题，提高审批的准确性和效率。 - 业务融合：业务数据有机结合
合思将业务过程与数据有机结合，遵循业务规律，带动数据流转。在差旅审批场景中，系统会根据业务需求自动关联相关的差旅信息，如出差人员的岗位职责、出差目的等，使审批更加贴合业务实际情况。 - 直观工具：量化呈现辅助决策
合思提供直观、可量化的呈现方式，帮助管理者全面了解业务现状并做出决策。差旅审批效率工具能够以图表、报表等形式展示差旅审批的各项数据，如审批时间、审批通过率等，让管理者一目了然。 - 多元功能：费用处理与分析兼备
合思的解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能，以及多维业务台账、各类ROI分析等数据分析功能，还有BI呈现功能。在差旅审批中，这些功能能够确保差旅费用的合规性，同时对差旅成本进行精准分析，为企业节约成本。
用户收益：全方位提升企业效益
- 多角色提效：专注核心业务
合思的解决方案能够让不同角色的人员都实现提效。业务人员可以更加专注于业务开展，减少在差旅审批等繁琐事务上的时间浪费。例如，销售人员可以将更多的时间用于客户拓展和销售业务，提高业务绩效。 - 数据采集：掌握业务动态
实现业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。在差旅审批方面，系统能够实时采集差旅相关数据，如出差时间、地点、费用等，为企业的财务管理提供准确的数据支持。 - 决策赋能：挖掘净利润
通过数据赋能业务决策，企业能够挖掘出潜在的净利润。差旅审批效率工具能够对差旅数据进行深入分析，为企业优化差旅政策、降低差旅成本提供决策依据，从而提高企业的盈利能力。 - 效率提升：压缩单据时效
合思的解决方案能够提升财务审核、分摊、制表的效率，压缩单据时效，提高报表产出时效。在差旅审批中，财务人员可以快速完成审批流程，减少单据处理时间，及时生成准确的财务报表。 - 成本降低：节约企业开支
合思的解决方案还能够降低企业的成本，如采购成本、人工成本等。差旅审批效率工具通过优化审批流程，减少不必要的差旅支出，降低企业的差旅成本。
典型场景：差旅审批精准应用
- 连锁门店：全阶段费用管理
在连锁门店的开店、日常运营和异常处理等阶段，差旅审批效率工具都能发挥重要作用。在开店阶段，选址人员的市内用车、差旅出行等费用可以通过该工具进行高效审批。在装修阶段，涉及的合同管理、付款管理等费用也能得到精准管控。 - 零售营销：多场景费用管控
在零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景下，差旅审批效率工具同样适用。例如，营销人员在进行广告图文打印、新媒体推广等活动时产生的差旅费用，都可以通过该工具进行合理审批和管控。
客户成功案例：标杆企业见证成效
- 鸣鸣很忙：流程优化提升周转率
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，其中差旅审批效率工具解决了低效的财务报销流程问题，特别是差旅审批流程。企业实现了业内高周转率，降低了采购成本。员工的差旅审批时间大幅缩短，能够更加及时地开展业务活动。 - COMMUNE幻师：效率提高降低人工成本
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，提高了报销效率，特别是差旅审批效率。企业实现了门店税前利润报表分析，降低了人工成本。财务人员在处理差旅审批时更加轻松高效，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。 - 烤匠：经营分析释放店长精力
烤匠利用合思费控优化财务经营分析，差旅审批效率工具也发挥了重要作用。该工具释放了店长的精力，让店长能够将更多的时间和精力放在门店的经营管理上，提高了门店的人效。 - 可孚医疗：精细化运营助力营销
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级精细化运营，差旅审批效率工具确保了差旅费用的合理管控。企业产出日利润报表，助力全网营销策略操盘。营销人员的差旅活动更加符合企业的营销战略，提高了营销活动的效果。
连锁零售业正站在财务数智化转型的重要节点上，合思的解决方案，尤其是差旅审批效率工具，已经在众多标杆客户中取得了显著成效。如果您也希望让企业在激烈的市场竞争中挖出净利润，唤起增长新动能，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可免费试用差旅审批效率工具，开启财务数智化之旅。
