在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质会计档案管理方式，犹如一艘在汹涌波涛中前行的旧船，面临着巨大的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的新舟，为企业提供全面的财务数智化服务，引领会计文件保存进入全新的时代。
产品背景与行业痛点
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数电票时代挑战升级
数电票时代的到来，让企业在会计文件保存方面面临着诸多新挑战。政策层面，数电票的收票和开票都有了全新的规定和要求。企业若想在合规的轨道上稳健前行，就需要专业的电子会计档案管理平台来适应这些变化。 -
纸电混合难题凸显
在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员都遭遇了各种各样的问题。纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备，还是人力投入，都让企业背负着沉重的负担。数据难以分析利用，大量的会计文件如同沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。整理工作枯燥繁复，耗费了员工大量的时间和精力，却难以取得高效的成果。 -
成本与风险双重压力
企业不仅面临着高显性成本，如纸张、存储设备的采购费用，还承受着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业的头顶。一旦会计文件保存出现问题，企业可能面临严重的法律后果。在这样的背景下，寻找一种高效、合规的会计文件保存方式，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述
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多元方案满足需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。 -
六大场景精准覆盖
这些场景解决方案涵盖了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。它就像一个智能的连接器，能够连接各类异构业财系统，实现会计文件的自动归档和合规管理。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的模式，实现会计文件保存的高效与合规。
核心功能与优势
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多源采集灵活高效
合思档案具有多源采集的核心功能。它支持接口互联和手动采集两种方式，就像一个全能的收集器，可采集多种格式的会计资料。无论是电子文件还是纸质文件，都能被轻松纳入管理体系，为会计文件保存提供了极大的便利。 -
智能制档便捷准确
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎和字段映射，它能够实现会计文件的自动组装和便捷查阅。同时，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，确保会计文件的准确性和合规性。 -
档案管理规范有序
档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等特点。权限管理就像一把精确的钥匙，确保只有授权人员才能访问和操作会计文件。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断发展的需求。规范预置档号，让会计文件的查找和管理更加高效。 -
档案应用融合创新
档案应用支持多维检索、一站式预览和多场景应用，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的会计文件。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解会计文件的内容。多场景应用则让会计文件在企业的各个业务环节中发挥更大的作用。
应用场景与案例
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海量单据企业的突破
在年单据量达2.6亿的企业中，合思档案发挥了巨大的作用。该企业在会计文件保存方面面临着纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案实现了业财一体的档案管理，让会计文件的保存和管理更加高效。通过自动化的流程和智能的系统，企业解决了繁琐的管理难题，提升了工作效率。 -
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，在会计文件保存方面面临着管理标准化的挑战。合思档案帮助企业实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率和合规性。各个子公司的会计文件在统一的平台上进行管理，确保了数据的一致性和准确性。 -
多系统互联企业的整合
多系统数据互联的企业，会计文件分散在不同的系统中，管理难度较大。合思档案实现了会计文件的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。各个系统的数据在合思档案的平台上汇聚，形成了一个完整的会计文件体系，为企业的决策提供了有力支持。 -
教育集团的管理重塑
中国最大的K12民办教育集团之一，在会计文件保存方面存在着低效的问题。合思档案重塑了企业的管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过智能化的管理系统，企业实现了会计文件的高效保存和利用，提升了整体管理水平。
合思档案助力会计文件保存新征程
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。会计文件保存不再是企业的负担，而是成为企业发展的有力支撑。
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