在当今数字化时代的浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式就像一道道枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的财务数字化解决方案,恰似一把金钥匙,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅项目管理等企业财务相关事务带来全新的变革。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重难题。以动力源为例,其自研系统众多,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致流程繁复,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工,就像在原始的道路上艰难前行。这些问题导致企业效率低下、成本增加、财务风险升高,差旅项目管理也受到了严重的影响。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力,为企业的差旅项目管理等财务事务提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化变革,引领行业发展。在差旅项目管理方面,合思也将以这样的使命和愿景为指引,为企业带来更多的价值。
模块功能:打造差旅项目管理利器
合思的解决方案包含多个强大的模块,如同一个功能齐全的工具箱。费控模块可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,就像一位严格的管家,确保差旅项目管理中的费用合理支出。
商城模块提供聚合消费、同屏比价、免垫资免开票等功能,让企业在差旅项目的消费环节更加便捷和经济。BI模块可进行财务收支经营分析,生成动态看板和报表,为差旅项目管理提供清晰的数据支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,使差旅项目管理中的数据能够顺畅流通。银企直联模块实现业务与付款打通,实时在线获取费用情况,一键付款,提高了差旅项目管理中资金支付的效率。档案模块可实现电子会计档案管理,自动归档,让差旅项目的相关档案管理更加规范和高效。
功能亮点:创新引领差旅项目管理
合思具有诸多功能亮点与创新,在差旅项目管理中发挥着重要作用。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅项目管理中的报销流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了差旅项目管理中业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了差旅项目管理中发票识别效率。还能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为差旅项目的预算管理提供了有力保障。
产品优势:铸就差旅项目管理典范
合思的产品优势显著,在差旅项目管理中展现出强大的实力。它具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让差旅项目管理中的数据能够充分共享和利用。
能提供个性化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建系统和设置流程。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账等,满足了不同企业在差旅项目管理中的特殊需求。
具有高效的处理能力,能大幅提升企业的工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在差旅项目管理中同样能带来显著的效率提升。
安全性高,采用公有云模式部署更敏捷、更安全,针对保密单位可定制化开发功能保障数据安全,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为差旅项目管理的数据安全保驾护航。应用成效显著,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平,让差旅项目管理更加科学和有效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖差旅项目管理
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、服务业等不同行业的企业。在差旅项目管理方面,这些企业都能从合思的解决方案中受益。
应用场景丰富,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款、个人报销等。无论是差旅项目的前期规划、中期执行还是后期的报销和分析,合思都能提供全面的支持。
成功案例与客户评价:见证差旅项目管理成效
众多企业使用合思的解决方案后取得了显著成效,在差旅项目管理方面也有出色的表现。动力源通过合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅项目管理也变得更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在差旅项目的资金管理和核算方面有了很大的改善。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅项目的整体管理水平得到了显著提高。
客户对合思的评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本降低。在差旅项目管理方面,也为企业带来了全新的体验和显著的成效。
如果您想体验合思财务数字化解决方案在差旅项目管理中的强大功能,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程,共同创造更美好的未来!