在当今企业数智化转型的汹涌浪潮之下，数电票如雨后春笋般快速扩张，传统的纸质档案管理模式仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着巨大的挑战。企业在档案管理领域遭遇了诸多棘手的痛点，而合思档案就像一位及时的领航员，应运而生，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案如何在档案管理政策与法规的框架下，为企业排忧解难。
行业背景与痛点：数电浪潮下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业的档案管理正处于一个复杂且充满挑战的局面。档案管理政策与法规明确规定，电子发票的接收是合法合规的，但数电票有着特殊的管理要求。比如，必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同的档案管理难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的输出耗材，还需要占据巨大的存储空间，这无疑增加了企业的显性成本。而且，手工装册归档的工作量极大，数据利用效率低下，隐形成本也不容小觑。同时，传统档案管理还存在着高合规风险，电子凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，都让企业在档案管理政策与法规的遵守上如履薄冰。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥又繁复。每一张票据、每一份文件都需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这大大降低了工作的积极性和效率。
引出解决方案：合思档案的多场景应对之策
合思档案敏锐地洞察到了企业在档案管理方面的困境，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，真正实现了管理与服务的完美融合。
无论是企业在日常运营中的档案管理，还是在应对特殊情况时的档案需求，合思档案都能凭借其丰富的解决方案，在档案管理政策与法规的指引下，为企业提供可靠的支持。
产品功能概览：全生命周期的智能档案管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一个全方位的档案管家，为企业的档案管理保驾护航。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式。既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，确保企业的各类档案数据都能被准确、及时地收集。
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身的需求和档案管理政策与法规的要求，选择最合适的归档方式。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放和高效检索。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障了档案的安全性和完整性。统计分析功能则可以实现进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装和字段映射，方便企业查阅档案。同时，它还拥有专用格式版式文件以及“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。
档案管理支持权限管理和档案目录灵活扩展，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，同时也能根据业务的发展，灵活调整档案目录。档案应用实现了多维检索、一站式预览穿透联查等功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
产品核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的信息枢纽，将企业各个部门的档案数据汇聚在一起，实现数据的共享和流通。
它可以 100% 自动归档，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保企业的档案管理符合档案管理政策与法规的要求。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在不断变化的档案管理政策与法规环境下，它能够及时调整和优化自身的功能，为企业提供稳定、可靠的合规保障。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化，始终保持在档案管理领域的领先地位。
产品价值体现：合思档案带来的多重效益
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业告别了传统的手工归档方式，无需打印档案，大大节省了耗材和存储空间成本。同时，提高了工作效率，让企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机地结合在一起，实现了数据的无缝流转和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让企业的数据“活起来”。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会和问题，实现数据的价值最大化。它还能够进行资源重组，优化企业的管理流程，提升企业的管理能效。
典型使用场景：满足不同角色的需求
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类档案数据转化为有价值的资产。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理政策与法规的框架内运营。助力决策数智化，通过对档案数据的分析，为企业的决策提供科学依据。还能实现降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员 / 财务人员，合思档案提高了他们的工作效率，减少了繁琐的手工操作。实现了数据同源透明流转，确保了数据的准确性和一致性。让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业的沟通成本，提高了审计工作的效率。
成功案例：众多企业的选择与成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地，同时还做到了低碳环保。多系统数据互联的企业利用合思档案统一储存档案，保证了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。某 K12 民办教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理政策与法规的指导下，能够为不同类型的企业提供有效的解决方案，帮助企业提升档案管理水平。
市场定位与差异化优势：专业全面高效的档案管理服务
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，还通过了多项安全认证。
合思档案自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够为企业提供更专业、全面、高效的电子会计档案管理服务。在档案管理政策与法规的约束下，合思档案凭借其独特的优势，为企业提供了可靠的档案管理保障。
重申产品价值：合规高效的档案管理之选
合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案的合规、高效管理。在降本增效、数据利用、业财融合等方面，它都具有显著的价值。在档案管理政策与法规的大环境下，合思档案是企业数字化建设的必然选择。
未来展望：持续创新优化服务企业
随着数电票的全面普及和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续创新和优化。它将不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。在档案管理政策与法规的指引下，合思档案将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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