在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋探索者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的出差管理解决方案，助力众多企业开启了数字化的崭新篇章。下面，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思的出差管理解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
迷雾重重：知名企业财务痛点剖析
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数据孤岛困局
该企业在行业内颇具影响力，然而却深陷财务痛点的泥沼。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被斩断的链条，出现严重断裂。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。 -
单据处理噩梦
每个财务月，企业都需处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅造成了大量的纸张浪费，如同在森林中砍伐无数树木，而且消耗了大量的人力成本，员工如同在单据的海洋中苦苦挣扎。 -
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆高速行驶的列车却被老旧的轨道所束缚。
拨云见日：合思出差管理解决方案登场
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精准选型合作
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程出差管理解决方案。企业通过构建精细的系统服务商选型模型，最终慧眼识珠，选择与合思携手合作。 -
业财平台建设
合思的方案助力企业完成了业财平台的建设。这一平台实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，就像搭建了一座便捷的桥梁，让出差管理的各个环节紧密相连。同时，还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，形成了一个完整的闭环。 -
强大功能支撑
合思还提供了强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的不同需求进行灵活调整。亿级数据秒级调阅，让企业能够快速获取所需信息，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息等功能，让财务档案更加“轻量”，如同给企业的财务档案管理减轻了沉重的负担。
硕果累累：合思方案带来显著成效
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增效奇迹
在实施合思的出差管理解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成效。实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案管理装上了精准的导航系统。 -
降本妙招
在降本方面，合思的方案也发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业节省了大量的劳动力。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。 -
合规保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，如同给企业的费用管理加上了一道坚固的防线。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进引领
合思的出差管理解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让出差变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了人性化的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。
通过与合思的合作，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理效率和企业竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的出差管理解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的出差管理解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
