在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理方式，在企业规模扩大和业务多元化的背景下，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立形成的数据孤岛，让数据难以流通和整合；繁琐低效的报销流程，消耗着大量的人力和时间；难以落地的预算管控，增加了企业的运营成本和风险。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思针对传统财务管理的痛点，精心设计了财务数字化解决方案，旨在帮助企业提高财务管理水平，实现降本增效。
动力源：行业巨擘的转型难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。到2021年，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅政策执行管理也变得困难重重，企业的财务管理效率和决策准确性受到了严重影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的问题后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，差旅政策执行管理也更加顺畅，相关数据能够及时准确地获取和分析。
合思为动力源打造了无需报销的模式，这一模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策执行管理要求，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅政策执行管理更加高效。
显著成果：转型之路的辉煌见证
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅政策执行管理更加透明和便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析和决策支持，差旅政策执行管理也更加科学和精准。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅政策执行管理也在全程管控中得到了有效落实。
合思优势：未来转型的可靠伙伴
合思的财务数字化解决方案具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒；双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷和合规。合思的解决方案帮助企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅政策执行管理方面也发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业将意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅政策执行管理方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起携手开启财务数字化的新篇章，提升差旅政策执行管理水平，为企业的发展注入新的动力。
