自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，企业面临着诸多挑战。交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费的价格和成本却在不断攀升。在当前经济环境下，企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。订单超标趋势愈演愈烈，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大难题，传统的成本控制方式如同老旧的帆船，已难以适应新时代的风浪，企业迫切需要一场精细的转变。
在这一背景下，绝大多数企业如同在黑暗中寻找光明的行者，积极探寻降本增效的工具和方法。而数字化手段，就像是那照亮前行道路的灯塔，成为了企业的必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的经济海洋中挖出更多净利润，为企业解决差旅成本减少的难题。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
在高端制造领域，有这样一家L4级无需报销的上市公司。它拥有3000 + 的员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，看似辉煌的背后，却隐藏着诸多差旅管理的痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作如同在迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事务；个人垫资就像一块沉重的石头，压在员工心头；纸质借款申请繁琐复杂，而2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在古老的算盘上艰难计算，效率低下；手动验真查重犹如在茫茫大海中寻找针，麻烦又耗时；超标核对更是让人头疼不已，犹如在荆棘丛中前行。
而企业老板，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却如同迷雾中的山峰，看不清真相。管理决策缺乏数据基础，就像在没有指南针的情况下航行，充满了不确定性。差旅成本减少成为了这家企业亟待解决的问题。
合思定制方案破解差旅管理困局
面对这家上市公司的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点，就能完成申请流程。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，就像在旅途中有了一个贴心的管家。
对于财务人员，合思的解决方案让他们的工作变得轻松高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，节省了大量的时间和精力，也为差旅成本减少提供了有力支持。
在管理层面，合思的管理洞察&数据监测功能发挥了巨大的作用。多种差旅数据分析看板，就像一面面镜子，清晰地反映出企业的差旅行为。企业可以通过这些数据洞察差旅情况，从而优化差旅标准，节省成本。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个强大的差旅管理体系，帮助企业实现差旅成本减少的目标。
数据见证合思方案显著成效
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其效果。
员工报销效率提升了300%。曾经漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅解决了员工报销流程繁琐的问题，还大大提高了员工的满意度，让员工能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，工作更加高效。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的保障。
企业实现了管理决策的数据化。老板可以通过合思BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼。这些数据为企业决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同为企业的发展努力。差旅成本减少带来的效益，让企业在市场中更具竞争力。
合思引领企业降本增效新未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的经济环境下，合思的数字化解决方案就像一把利剑，帮助企业披荆斩棘，实现差旅成本减少，追求商业利益最大化。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，企业聚合消费和费用管控会更倾向于智能化。合思的智能型技术驱动的数字化服务，就像一艘装备了先进导航系统的战舰，能让企业在市场的海洋中更加敏捷、强健。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现可持续发展。未来财务人研究院与合思携手，为企业提供专业的支持和服务。
如果您的企业也面临着差旅成本高、管理难的问题，不妨行动起来，选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新征程。
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