合思财务数智化：助力企业纸质档案转电子高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。繁琐的报销流程、困难的预算管控以及分散的数据，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而纸质档案转电子的需求也日益迫切，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在易丢失、难查找等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，如同一位得力的助手，助力企业解决这些难题，实现财务数字化转型，顺利完成纸质档案转电子的重要转变。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型以及纸质档案转电子的过程中，遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕，手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入一团乱麻。

集团型公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，同时纸质档案的管理也面临着存储和查找的难题，这都严重影响了工作效率。

高端制造企业同样面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。数据安全需求高，但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。纸质档案的管理也需要耗费大量的人力和物力，实现纸质档案转电子的需求十分迫切。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业实现纸质档案转电子提供了有力支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了可靠的保障。

使命愿景照亮前行路

合思肩负着伟大的使命，通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，在推动纸质档案转电子方面，也为企业节省了大量的资源和空间。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的可持续发展贡献力量。在这个过程中，合思将不断努力，为企业的纸质档案转电子提供更加优质的服务和支持。

强大功能模块解析

合思的产品拥有多个功能强大的模块，为企业的财务管理和纸质档案转电子提供了全面的支持。

发票管理功能模块，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。可以对发票进行全面、细致的管理，确保发票的真实性和准确性，为纸质档案转电子提供了准确的数据基础。

费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。能够对企业的费用进行精细化管理，提高费用使用效率。同时，还能生成各种报表，为企业的决策提供有力支持。

此外，合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能，以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能。这些功能相互协作，为企业的财务管理和纸质档案转电子提供了一站式解决方案。

功能亮点闪耀创新之光

• 无需报销：高效合规新体验
  业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅提高了报销效率，还实现了纸质档案的电子化归档，大大节省了时间和成本。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在纸质档案转电子过程中，能够实现不同系统之间的数据共享和流转，提高工作效率。

• 智能校验：提升发票识别效率
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。能够快速、准确地识别发票信息，为纸质档案转电子提供准确的数据。

• 多维管控：精准预算管理
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在纸质档案转电子过程中，能够对相关费用进行精准管控，确保资源的合理利用。

产品优势铸就卓越品质

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在纸质档案转电子方面，能够将不同系统中的相关数据进行整合，实现全面的电子化管理。

• 定制化：满足个性需求
  可以根据不同企业的需求，定制个性化的解决方案，如为企业搭建项目台账、定制单据模板、设置费用标准等。在纸质档案转电子过程中，能够根据企业的实际情况，制定合适的方案，确保转型的顺利进行。

• 高效便捷：提升使用体验
  合思极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。同时，也为纸质档案转电子提供了高效的操作体验。

• 安全可靠：保障数据安全
  采用多重安全保护体系，保障企业数据安全，防止数据泄漏。在纸质档案转电子过程中，确保数据的安全性和完整性，让企业无后顾之忧。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。在这些行业中，纸质档案转电子的需求也十分迫切。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每个场景中，合思都能发挥重要作用，帮助企业实现纸质档案转电子的目标。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，同时也顺利完成了纸质档案转电子的转变。

动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在纸质档案转电子方面，也实现了高效、准确的电子化管理，节省了大量的存储空间。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的系统，企业实现了纸质档案的快速电子化，提高了数据的利用效率。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，在纸质档案转电子方面也取得了良好的效果，为企业的发展提供了有力支持。

客户对合思的产品给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在纸质档案转电子方面，合思也将持续为企业提供优质的服务。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点和挑战，同时为企业的纸质档案转电子提供了有力支持，带来了显著的效益提升。无论是在功能创新、系统集成还是客户服务方面，合思都展现出了强大的实力和优势。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型以及纸质档案转电子的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。