在商业的广阔版图中,有一家大型连锁食品上市公司熠熠生辉。它的门店如繁星般散落于各地,员工数量超过5000人。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,然而,差旅管理的难题也如影随形。在预算控制及分析方面,企业面临着诸多挑战。而合思,凭借其专业的解决方案,为企业开启了差旅管理的新篇章。
业务困局:差旅管理痛点凸显
该企业采用连锁经营模式,月均差旅GMV高达50万+。频繁的出差让员工对差旅体验格外关注。然而,原合作的TMC却难以满足企业和员工的需求。
原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常订不到合适的酒店。即便订到了,价格也可能超出差标。在一些偏远地区,TMC的服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的对账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理。每月,财务至少要耗费3人天的时间来整理对账单,并线下发送审核,核算工作既费时又费力。预算控制及分析也变得困难重重。
此外,接入TMC限制了员工的选择权,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加。差旅费用居高不下,企业在差旅管理上的难度也日益提升。预算控制及分析的精准度受到了严重影响。
智慧方案:合思商城开启新篇
面对这些难题,合思提出了一套无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 的酒店资源与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,无论是旺季还是偏远地区,都能轻松解决住宿问题。在预算控制及分析方面,员工可以根据自己的预算选择合适的酒店,避免了超标的情况发生。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的需求和预算,推荐更低价的方案,有效节省了出差成本。预算控制及分析变得更加精准和有效。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,也让员工在差旅中有了更多的自主性。预算控制及分析也能更好地结合员工的实际需求。
落地实施:稳步推进差旅变革
合思商城与原TMC系统进行了对接,确保数据能够流畅交互。这是实现智慧差旅模式的基础,也为预算控制及分析提供了准确的数据支持。
为了让员工更好地使用合思商城,企业对员工进行了培训。员工们熟悉了合思商城的使用方法和双平台的选择规则。在日常运营中,合思持续优化资源匹配和价格推荐算法。通过不断地调整和优化,系统能够更好地满足企业和员工的需求,进一步提升预算控制及分析的效果。
显著成效:多方共赢差旅升级
员工满意度达到了100%。在合思商城上,员工可以找到更多的选择。旺季时能顺利订到酒店,机票价格也更加便宜,自主性大大提高。员工在差旅中的体验得到了极大的改善,也更加愿意配合企业的预算控制及分析工作。
财务部的投诉率降低了80%。以往,财务部需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。现在,这些问题得到了有效解决,节省了大量的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。预算控制及分析变得更加轻松和高效。
客户心声:口碑见证卓越价值
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有了更多的选择。他们可以根据自己的需求和预算,自由地选择合适的差旅服务。这不仅提高了他们的工作效率,也让他们在差旅中感受到了更多的便利。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。对账效率的提高,让他们有更多的时间和精力投入到预算控制及分析等更重要的工作中。
在当前经济环境下,企业对于预算控制及分析的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案。合思能够帮助您的企业实现更高效、便捷、省钱的差旅管理。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启智慧差旅之旅,让预算控制及分析变得更加轻松和精准。