合思档案：开启发票及其应用数字化管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，席卷了企业财务档案管理的每一个角落，传统的档案管理模式在这场风暴中摇摇欲坠。在纸电混合的时代背景下，企业高管们为纸质档案的高额管理成本、巨大的占地面积以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡；财务人员则在枯燥繁琐的手动档案数据整理工作中耗尽了时间和精力；业务人员也被繁琐的报销流程折磨得疲惫不堪。

传统档案管理存在着诸多痛点。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求让企业的办公场地捉襟见肘。高隐形成本上，手工装册归档的工作量大得惊人，查询调阅数据的低效更是让企业错失了许多发展的机会。而高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，随时可能给企业带来严重的后果。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在档案归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然是企业前进道路上的绊脚石。

合思档案解决方案的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

多元方案定制，满足个性需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票及其应用相关的发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，让会计档案不仅应收尽收，而且完全符合合规要求。

档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案则如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

强大功能护航，管理全面升级

合思档案的功能十分全面，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，让发票及其应用相关数据的采集更加灵活高效。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，同时支持企业自主扩展，为发票及其应用相关档案的管理提供了坚实的保障。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型的凭证票据。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案的高度关联，让发票及其应用相关档案的应用更加便捷高效。

核心亮点闪耀，技术创新领航

合思档案拥有众多核心亮点，彰显了其强大的技术优势和创新性。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够显著提高档案管理效率，释放档案数据价值。同时，它还具备多种安全存储机制，保障发票及其应用相关数据的安全。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让发票及其应用的管理更加规范。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为发票及其应用的合规性提供了有力保障。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足了企业在发票及其应用管理方面的个性化需求。

角色价值凸显，企业效益提升

合思档案为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在发票及其应用管理方面更加科学合理。

对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们在发票及其应用管理工作中更加得心应手。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，让发票及其应用的审计工作更加顺畅。

对企业整体而言，合思档案实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业全面数字化建设的必然选择，为企业在发票及其应用管理方面提供了全方位的支持。

典型场景应用，展现实用魅力

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。

在企业日常报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案数据的自动关联匹配和组装，形成完整的业务链组合数据，方便财务人员查询和审核，让发票及其应用在报销环节更加规范高效。

在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还，提高了档案借阅的效率和安全性，让发票及其应用相关档案的借阅更加便捷。

在审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需档案数据，实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效准确，体现了发票及其应用在审计环节的重要性。

在实物档案管理场景中，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让发票及其应用相关的实物档案管理更加科学规范。

成功案例见证，实力不容置疑

众多成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，在发票及其应用管理方面取得了显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让发票及其应用管理更加高效环保。

某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化了发票及其应用的管理流程。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，提升了发票及其应用管理的水平。

市场定位领先，差异优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业在发票及其应用管理方面提供了坚实的后盾。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全和系统稳定。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的应收尽收，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化，在发票及其应用管理领域具有明显的竞争优势。

合思档案如同一位贴心的管家，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求日益增长，合思档案将凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思档案，搭上数字化转型的快车，提升自身竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启发票及其应用数字化管理的新征程。