在商业的舞台上，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，历经30余年的风雨洗礼，依然畅销不衰。它拥有庞大的销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，财务管理的难题却如影随形。直到合思财务管理方案的出现，为其带来了显著的成效。应用合思财务管理方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思商城，实现了差旅消费线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思商城助力企业实现业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于合思商城，企业消费还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。接下来，让我们深入了解这一财务管理方案是如何发挥作用的。
品牌困境：传统财务模式下的重重挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，财务数字化转型成为了该品牌的必然选择。
精准施策：合思定制化财务管理方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档财务管理方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，系统会自动生成相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的财务管理方案针对性强，专业性高，为该品牌的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：财务管理方案带来的变革
合思财务管理方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
高度认可：品牌对合思方案的积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思财务管理方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思财务管理方案为该品牌提供了有效的财务数字化转型途径，解决了其在财务核算、档案管理等方面的难题。
该品牌对合思的专业度和解决方案的针对性给予了高度认可，双方的合作取得了良好的效果。通过合思方案，该品牌实现了降本增效，提升了财务管理水平和企业竞争力。
未来展望：携手合思共创财务数字化未来
合思将继续为该品牌提供定制化的财务管理方案，满足其不断发展的业务需求。双方有望在更多领域展开合作，进一步深化业财融合，提升企业的数字化运营水平。
随着企业的发展，合思将助力该品牌实现更高的财务自动化率和管理效能提升。未来，合思与该品牌将共同探索更多创新的财务管理模式，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思财务管理方案专为中小企业打造，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。企业与合思合作，能够简化报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效和合规运营。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思财务管理方案的魅力。
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