在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战与变革。特别是在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理方式已如蹒跚老者，难以跟上时代的步伐。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子发票接收在政策上已合法合规，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这一切都预示着企业信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都在为传统档案管理方式所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以进行有效票据数据分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的难题。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效用于票据数据分析；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。国家支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想解决方案。
多元方案 满足企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案为企业的票据数据分析提供了强大支持，它能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在票据数据分析方面更加高效准确。
强大功能 助力高效档案管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，方便进行票据数据分析。手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了更多的采集选择。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，让票据数据分析更加轻松。还可通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，提高数据的可获取性。
档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和有序性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询等；一站式预览穿透联查，实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览；多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的票据数据分析提供了丰富的应用场景。
核心亮点 凸显卓越价值
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在进行票据数据分析时无需担心高额成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的数据更加流畅地进行票据数据分析。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。同时，合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
精准赋能 服务不同角色
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据在票据数据分析方面的价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为票据数据分析提供更好的数据基础。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让票据数据分析的过程更加顺畅。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，为企业的票据数据分析提供了清晰的脉络。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在票据数据分析方面更加高效。
某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了票据数据分析的效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为票据数据分析提供了更好的基础。
独特优势 彰显市场地位
合思创立于2014年，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和强大的技术实力。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，确保票据数据分析的准确性和高效性。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为票据数据分析提供可靠的数据支持。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发展和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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