在当今数字化浪潮中，企业对于高效、智能的财务管理需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的科技财务解决方案。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思科技财务解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的科技财务解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的科技财务解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思在为动力源实施科技财务解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源的相关系统进行了数据对接，包括HR系统、BPM系统等。通过数据对接，确保了基础数据和业务数据的同步，为后续的业务处理和财务管理奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思引导员工在合思费控平台上进行出差申请等操作。员工可以在平台上方便地提交申请，系统会根据设定的规则对消费进行管控。财务部门可以通过系统实现统一对账和结算，提高了财务处理的准确性和效率。
在实施过程中，合思不断优化系统的连接和数据同步。通过持续的优化，确保了业务数据能够在不同系统之间高效流转和应用，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：全方位提升企业财务管理效能
合思的科技财务解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的科技财务解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有丰富的客户案例和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的科技财务解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供量身定制的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的科技财务解决方案。现在诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。您可以免费试用合思的科技财务解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
