合思财务数智化解决方案：连锁零售业降本增效的密钥

在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键保障。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，难以满足企业的发展需求。因此，连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。

合思的财务数智化解决方案应运而生，旨在帮助连锁零售企业解决这些痛点，实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖：合思综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节，管理决策层面涉及业务主管和老板/决策层。通过这种全方位的覆盖，合思能够及时掌握业务动态，为企业提供精准的决策支持。

在业财数据采集方面，合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效的数据采集，企业能够实时了解业务情况，及时调整经营策略。

同时，合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，为企业提供数据赋能，帮助企业挖掘出潜在的净利润。发票使用效率在这一过程中得到了显著提升，通过高效的发票核验和管理，减少了人工处理的时间和错误，提高了财务工作的效率。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。

• 无需报销：便捷高效的费用管理
  合思提供的无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种便捷的费用管理方式，不仅提高了员工的报销体验，还大大提高了发票使用效率，减少了发票处理的繁琐流程。

• 发票管理：高效统一的回收与处理
  门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大特色。企业可以使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动进行验真查重。这种高效的发票管理方式，有效提高了发票使用效率，降低了发票管理的成本和风险。

• 自动化核算：精细准确的财务管理
  合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化的核算方式，提高了财务核算的准确性和效率，进一步提升了发票使用效率。

• 数据融合：一体化贯通业财流程
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过数据融合，企业能够更好地进行成本控制和决策优化，发票使用效率也得到了进一步提升。

收益显著：用户使用合思解决方案的回报

众多连锁零售企业在引入合思的解决方案后，都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务拓展。通过财务数字化，企业年节约成本达5000万，发票使用效率的提升也为成本节约做出了贡献。

COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。同时，发票管理的优化也提高了发票使用效率，减少了财务工作的负担。

烤匠引入合思费控产品后，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这些改进不仅提高了工作效率，还提升了发票使用效率，保障了财务数据的准确性和安全性。

可孚通过合思费控和BI，实现了单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的报销流程得到了优化，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票使用效率的提高也为企业的精细化运营提供了有力支持。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。

• 连锁门店业财管理
  连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中，合思的解决方案能够有效提高发票使用效率，确保财务数据的准确性和及时性。

• 全域营销ROI提升
  全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等营销场景。企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。这种解决方案有效提高了营销活动的管理效率，同时也提升了发票使用效率。

• 其他特色场景
  合思&高德地图为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手能够检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等，原租自动撤销，自动生成凭证，已付和待付一目了然，系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，进一步提高了发票使用效率和财务管理的规范性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多连锁零售企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，拥抱自动化精细核算使车补金额自动计算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%，发票使用效率的提升也为企业的成本控制和业务发展做出了重要贡献。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路，推动数字化转型。合思上线后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，发票使用效率的提高也为企业的财务管理和成本控制提供了有力支持。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。发票使用效率的提升保障了财务数据的准确和及时，为企业的精细化管理提供了支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票使用效率的提高为企业的精细化运营和财务管理提供了有力保障。

在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战，但也蕴含着无限的机遇。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，提升发票使用效率，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！