发票处理的数字化工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差且合规困难，数据分散、信息滞后的问题十分严重。业务和组织架构的复杂性，更是让报销模式和流程变得繁复无比。

企业在数字化转型初期，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。像江西中机，最早接触的管控产品因功能无法满足需求，最终只能被“搁置”。集团型公司在财务数字化方面需求迫切，汉威科技集团就面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面面临挑战，派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，而且作为保密单位，对数据安全的要求极高。

在这样的背景下，发票处理的数字化工具——合思的解决方案显得尤为重要和及时，能够帮助企业有效应对这些痛点，实现财务数字化转型。

行业痛点大揭秘

• 多系统林立成数据孤岛
  在企业的财务数字化管理中，多系统林立的现象屡见不鲜。动力源就是一个典型例子，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这就极易出现假票、错票、重票的情况。多系统之间缺乏有效的数据互通，形成了一个个数据孤岛，不仅操作体验差，而且合规难度极大。

• 预算管控落地难
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中却常常难以落地。汉威科技集团就遭遇了这样的问题，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度，导致费用支出不透明。

• 报销流程繁琐低效
  报销流程繁琐、效率低下是许多企业面临的普遍问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难，极大地影响了企业的工作效率。

• 发票处理难题多
  发票处理也是企业财务工作中的一大难题。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月有千余张发票需要处理。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间和精力，给企业的财务管理带来了很大的压力。

合思解决方案全景呈现

• 全方位数智化服务赋能
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

• 系统集成打破数据壁垒
  通过系统集成，合思能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作统一。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流转更加顺畅。

• 无需报销模式重塑流程
  合思采用无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 预算管控前置防失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学有效。

核心功能亮点闪耀

• 智能发票处理提效
  合思的发票处理的数字化工具具有智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，大大提高了发票识别效率。

• 强大系统集成互联
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通，让企业的各个系统之间不再孤立。

• 多维管控自动执行
  合思实现了多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过项目台账实时同步和多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账的闭环管理。

• 灵活配置个性定制
  合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。合思费控可创建项目台账，关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

用户收益显著可见

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思的发票处理的数字化工具后，效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 成本节约效果明显
  合思的解决方案还能帮助企业节约成本，降低人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，发票查重、验真等工作量约等于0。

• 合规增强保障安全
  合思有效增强了企业的财务合规性，避免假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。

• 决策精准助力发展
  管理者能够通过合思实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景应用广泛

• 制造业场景显身手
  在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理。

• 医药行业场景展风采
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、加强费用管控等方式，帮助企业提升审批效率、节约人力成本、实现费用的精细化管理。

• 软件互联网行业场景破难题
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率。

• 连锁经营行业场景促提升
  连锁经营行业的猫人云商科技，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、智能稽核等解决方案，帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制。

客户成功案例见证实力

• 动力源转型显成效
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团升级新高度
  汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材管理再升级
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机优化费控工作
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多企业已经通过合思的发票处理的数字化工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。您的企业也可以借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和保障，帮助您顺利完成财务数字化转型。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同探索财务数字化的新路径，让您的企业在数字化时代中实现可持续发展。