发票数字化转型工具助力企业财务数智化升级

发票数字化转型工具助力企业财务数智化升级
在传统的财务收支管理领域,诸多痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。传统财务报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,员工需要手工提交申请,经历人工审核的层层关卡,还要进行线下核对预算和费用标准等繁琐操作,这一系列流程耗费了大量的时间和精力,使得工作效率大幅降低。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以跨越的大山,发票管理、收付款管理等环节问题丛生,极大地影响了企业的合规经营。各业务系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,企业仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握各项业务的收支情况,做出科学决策更是难上加难。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,导致企业管理成本不断攀升。

面对这些行业痛点,合思作为行业的创新者,带来了针对性的解决方案。合思提供的发票数字化转型工具,为企业开启了财务数智化的新篇章。

合思财务数智化整体方案:创新驱动的财务新生态

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其服务企业提供了坚实的基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销分级标准,就像企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品核心功能亮点:打造全方位数字化财务体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷。发票数字化转型工具在合思费控中发挥着关键作用,使得费用管理更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面实现成本控制和效率提升。发票数字化转型工具让差旅费用的管理更加清晰透明,每一笔费用都能得到精准记录和处理。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票数字化转型工具使得会计档案的数字化管理更加完善,企业可以轻松应对各种档案管理需求。

  • 实时收支一体解决方案:保障对公业务常态化处理
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。发票数字化转型工具在这个过程中确保了发票数据的准确和及时处理,为企业的财务安全提供了有力保障。

合思带来的显著收益:效率、成本、合规的多重提升

  • 效率提升:时间就是竞争力
    合思的无需报销解决方案犹如一把高效的手术刀,精准地切割掉了传统报销流程中的繁琐环节。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更加高效地完成工作。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,极大地提升了业财流程数字化程度至95%。

  • 成本节约:每一分钱都花在刀刃上
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像一位精明的管家,为企业精打细算。例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,真正实现了成本的有效控制。

  • 合规保障:为企业发展保驾护航
    在合规方面,合思确保数据安全合规100%。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业在经营过程中无需担心合规风险。发票数字化转型工具在保障合规方面发挥着至关重要的作用,确保企业的每一张发票都符合相关规定。

合思适用典型场景:全场景覆盖的业财连接生态

  • 消费场景:聚合消费生态的一站式服务
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。发票数字化转型工具在这些消费场景中,让每一笔消费的发票管理都变得简单高效,企业可以轻松掌控消费数据和发票信息。

  • 业务场景:开放的业财连接生态体系
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可满足企业多样化的业务需求。发票数字化转型工具使得业务场景中的发票管理与业务流程紧密结合,实现数据的无缝对接。

  • 数据连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思的产品和服务还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。发票数字化转型工具在数据连接中起到了关键的纽带作用,确保发票数据在各个系统之间流畅传递。

合思客户成功案例:实力见证的行业典范

  • 动力源:专精特新企业的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。发票数字化转型工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记通过合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票数字化转型工具帮助徐福记更好地管理差旅发票,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的显著提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得显著数据表现,档案管理效率大幅提升。发票数字化转型工具使得该公司的发票档案管理更加便捷高效。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的优秀代表
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型方面取得良好成效。发票数字化转型工具为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持,确保了发票管理的准确性和高效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,足以证明合思的实力和可靠性。

现在,发票数字化转型的浪潮已经袭来,企业需要抓住机遇,实现财务数智化升级。合思以连接为核心,实现业财融合,能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。如果您想让企业在财务数智化的道路上领先一步,不妨免费试用合思的发票数字化转型工具,开启财务数智化转型之旅,为企业创造更多价值。

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captaincaptain
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