发票对接接口助力企业财务数字化转型

发票对接接口助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。许多企业在财务数字化转型的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,被诸多难题所困扰。

信息孤岛现象严重,业务数据与财务数据各自为政,无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同效应。业财不融合的问题也十分突出,业务部门与财务部门之间沟通不畅,数据不一致,导致企业管理成本居高不下,效率却极为低下。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作繁琐、效率低下且容易出错的弊端,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,这就如同是企业在财务数字化海洋中航行时必须跨越的一道险滩,若无法解决,企业的对公业务将难以实现常态化处理。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时、精准的数据分析和决策支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对企业在财务数字化管理中遇到的重重困境,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一盏照亮财务数字化转型之路的明灯。

合思妙策解痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。合思通过强大的发票对接接口,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这些发票对接接口就像一条条坚固的桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财的深度融合。

合思还提供了无需报销分级标准,这就如同为企业提供了一张清晰的财务数字化地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这张地图,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。此外,合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案,借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用发票对接接口实现数据的高效传输,解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

合思产品功能概览

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在这个平台中,发票对接接口发挥着关键作用,它确保了发票数据的准确采集和传输,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,系统可以通过发票对接接口实时获取相关的费用标准和发票信息,审核人员也能快速准确地进行审核,大大提高了工作效率。

  • 智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,通过发票对接接口与各个供应商系统相连,实现同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在选择差旅服务时,可以通过发票对接接口快速获取各个供应商的发票信息,进行综合比较,从而选择最适合的服务,降低差旅成本。

  • 电子档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票对接接口使得电子发票能够快速、准确地归档到系统中,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在需要查询会计档案时,可以通过发票对接接口快速定位到相关的发票信息,节省了大量的时间和精力。

  • 采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,通过发票对接接口与供应商系统进行数据交互,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在采购过程中,发票对接接口确保了发票信息与采购合同、订单信息的一致性,避免了错误和纠纷的发生。

合思产品核心亮点

  • 无需报销解放财务双手
    合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,利用发票对接接口对发票数据进行实时监控,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动通过发票对接接口获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正释放了财务人员的双手,让他们从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

  • 广泛连接铸就一站式服务
    合思拥有广泛连接的生态,其发票对接接口能够与众多第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,打破了信息壁垒,为企业提供了一站式财务数字化服务。企业无需在多个系统之间来回切换,通过一个平台就能完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。

  • 智能分析助力决策
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,通过发票对接接口从各个系统中采集数据,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI快速了解企业的财务状况和业务情况,及时发现问题并采取相应的措施,做出更加科学的决策。

  • 合规安全保驾护航
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。发票对接接口在数据传输过程中采用了严格的加密技术,确保企业数据安全合规,让企业无后顾之忧。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和安全问题。

合思产品价值体现

  • 助力老板降本增效
    对于老板来说,合思能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据通过发票对接接口自动流转,大幅降低了企业管理成本。同时,合思还能帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况和业务情况,做出更加明智的决策。

  • 释放财务人员压力
    对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。发票对接接口确保了发票数据的准确和及时处理,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 员工省事又省心
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,通过发票对接接口可以快速获取发票信息,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。

  • 企业整体受益
    从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。发票对接接口在其中发挥了重要作用,它促进了各个系统之间的数据流通和协同,让企业的财务数字化管理更加顺畅。

合思产品典型使用场景

  • 全场景消费生态
    在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票对接接口确保了在各个消费场景中,发票数据能够及时、准确地采集和处理,为企业的消费管理提供了有力支持。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票对接接口使得业务数据与财务数据能够无缝对接,实现了业财的深度融合,提高了企业的业务管理效率。

  • 财务收支管理场景
    在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,利用发票对接接口实现企业对公业务的收支管理。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票对接接口为企业的财务收支管理提供了准确的数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。

  • 电子会计档案管理场景
    在电子会计档案管理场景中,利用合思档案对企业的会计档案进行高效、便捷和安全的管理。发票对接接口使得电子发票能够快速、准确地归档到系统中,实现了档案电子化、自动化和智能化。企业可以通过合思档案系统快速查询和使用会计档案,提高了档案管理的效率。

合思产品成功案例

  • 动力源效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过发票对接接口实现了数据的高效传输和处理,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

  • 徐福记差旅控费
    徐福记使用合思商城后,通过发票对接接口与供应商系统相连,实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运档案提效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,发票对接接口确保了电子发票的快速归档和准确管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

  • 汉威科技数字化赋能
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,通过发票对接接口实现了业务系统与财务系统的无缝对接,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。

合思市场定位与差异化优势

  • 服务未来财务人的科技先锋
    合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型。其市场定位明确,专注于为企业提供优质的财务数字化解决方案。

  • 独特优势铸就行业领先
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有无需报销的核心解决方案、广泛连接的生态、智能的分析决策工具和安全合规的保障体系,其发票对接接口更是在这些优势中发挥了关键作用,为企业提供了更加高效、安全的财务数字化服务。

  • 行业化解决方案精准匹配
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。发票对接接口能够根据不同行业的需求,实现数据的个性化采集和处理,为企业提供更加精准的服务。

  • 开放应用商店满足多样需求
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。发票对接接口在这些功能中起到了桥梁作用,满足了企业多样化的需求。

合思通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态和智能的分析决策工具,借助发票对接接口实现了数据的高效流通和处理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、精准的财务数据和决策支持,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。合思以客户为中心,秉承服务理念,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,保障企业数据安全合规,提升企业管理效率和竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,进一步优化发票对接接口的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展市场,扩大服务范围,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。合思将积极拥抱新技术,如AI、大数据等,不断提升产品的智能化水平和用户体验,为企业创造更大的价值。

现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让发票对接接口助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。抓住财务数字化转型的机遇,与合思一起,利用先进的技术和专业的服务,提升企业的管理效率和竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,共同见证合思的实力和价值,共创企业发展的美好未来。

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captaincaptain
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