合思档案：解锁企业电子会计档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各个层面都在档案管理上遭遇了重重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的居高不下，不仅要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还要为档案室和档案柜等存储空间投入不菲。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据淹没，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，如同在茫茫大海中捞针。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然像一座大山，阻碍着企业全面数字化的进程。

全面覆盖：合思档案为不同角色量身定制解决方案

• 高管决策智囊：沉淀资产助力数智决策
  对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的决策智囊。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过数字化手段，合思档案大大提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
• 财务效率神器：告别繁琐实现高效管理
  归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一件效率神器。它能让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。这样一来，不仅便于监控和分析，还能让财务人员轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将他们从繁琐的工作中解放出来。
• 审计协作助手：在线溯源简化审计流程
  在外部审计方面，合思档案是出色的协作助手。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程，提高了审计效率。
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

实力凸显：合思档案核心功能铸就竞争优势

• 多源采集：灵活集成数据无死角
  合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它也提供了多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。在票据数据分析方面，多源采集的数据为深入分析提供了丰富的素材，能帮助企业更全面地了解票据相关信息。
• 智能制档：高效匹配释放人力价值
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行票据数据分析和查询。这一功能让档案管理更加高效，释放了大量的人力价值。
• 专用版式：降低成本提升可扩展性
  合思档案提供专用格式版式文件，它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。在进行票据数据分析时，这种灵活的版式文件能更好地呈现分析结果，方便企业进行决策。
• 双检保障：确保数据真实完整安全
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。通过这种严格的检测，为票据数据分析提供了可靠的数据基础。

成效见证：合思档案在不同企业绽放光彩

• 海量单据企业：高效管理降本增效
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简。在票据数据分析方面，能快速加载数据，仅需 30s，关联匹配也只需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。这大大降低了企业成本，提高了效率。
• 集团型企业：标准落地合规环保
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在进行票据数据分析时，统一的标准和完整的数据为准确分析提供了保障。
• 低效管理企业：整合数据节省成本
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。最终实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这为企业的票据数据分析提供了更高效的数据获取和整合方式。
• 民办教育集团：智能管理提升效率
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在票据数据分析方面，智能管理模式能更好地挖掘票据数据的价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。

如果您的企业也想实现财务数智化转型和档案管理升级，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。