在当今纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多挑战。据统计，90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则不得不花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程更是繁琐至极。
传统档案管理方式的高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用，以及对档案室、档案柜等存储空间的需求，严重浪费了企业资源。同时，高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，使得数据无法得到有效利用。更为严重的是，高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。显然，传统档案管理方式已无法适应时代的发展，企业急需一种新的解决方案。而合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案解决方案概览：满足多元需求的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在调阅方面，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。同时，合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
在合规性上，“四性检测”与“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。此外，合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能很好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供了一套完善的电子票据规范流程。
核心功能亮点：档案管理各环节的卓越优势
- 多源采集：高效集成数据
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案和手动采集补录。这一功能使得企业能够全面、高效地收集档案数据，优化了电子票据规范流程。 - 智能制档：大幅减少人工
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。让企业的档案管理更加智能、高效，提升了电子票据规范流程的执行效率。 - 专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更加灵活的档案管理方式，完善了电子票据规范流程。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在权限管理方面，合思档案能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。确保了企业档案管理的安全性和灵活性，保障了电子票据规范流程的顺利进行。
使用收益：降本增效与合规管理双赢
- 显著降本增效
使用合思档案，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时还提升了检索效率。让企业在档案管理上实现了成本的大幅降低和效率的显著提升，优化了电子票据规范流程。 - 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使得企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效，完善了电子票据规范流程。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用。企业能够通过分析档案数据，做出更加科学的决策，提升企业的竞争力，促进电子票据规范流程的不断优化。 - 资源重组提效
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。让企业能够更好地整合资源，实现效益最大化，保障了电子票据规范流程的稳定运行。
典型场景应用：多领域展现强大实力
- 报销业务场景
在报销业务场景中，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它将发票、报销单、回单、凭证等零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，优化了报销业务中的电子票据规范流程。 - 数电票场景
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程闭环管理，完善了数电票相关的电子票据规范流程。 - 实物档案管理场景
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为实物档案管理提供了规范的电子票据规范流程。 - 审计场景
在审计场景中，审计无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。提高了审计效率，优化了审计过程中的电子票据规范流程。
客户成功案例：真实见证卓越效果
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效效果显著，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，关联匹配时间大幅缩短，优化了该企业的电子票据规范流程。 - 某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，完善了该集团型企业的电子票据规范流程。 - 某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案使其档案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了该企业电子票据规范流程的顺畅。 - 某教育集团：简化流程与多维查询
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了该教育集团的电子票据规范流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将携手企业碰撞出协作的价值。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。您的企业也可以加入其中，不妨现在就免费试用合思档案解决方案，开启档案管理的数字化转型之旅，让电子票据规范流程更加完善高效。
