合思：助力企业优化发票审批流程，开启财务数字化转型新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以集团性公司汉威科技集团为例，其有着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。然而，现实中却存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似困境，企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药同样如此，学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务更高效更合规

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业在财务管理方面的痛点和难题，推动企业财务数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。凭借广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业做出更明智的决策。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，陪伴企业成长，共同创造更大的价值。

合思产品模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：规范费用管理流程
  合思费控支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、发票验真查重、自动生成凭证等功能，有效规范企业费用报销流程，提高财务管理效率。在发票审批流程中，合思费控能够对发票进行严格的审核，确保其真实性和合规性，大大减少了人工审核的工作量和错误率。

• 合思商城：提升商旅消费体验
  合思商城聚合多种商旅服务资源，提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工出差体验，还增强了企业费用管控能力。在发票审批流程方面，合思商城的消费数据可以与财务系统无缝对接，使得发票的生成和审批更加便捷高效。

• 合思BI：助力精准决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它帮助管理者及时掌握企业经营数据，做出准确决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对发票审批流程数据的分析，合思BI可以发现流程中的问题和瓶颈，为企业优化流程提供有力支持。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持与第三方系统对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通和系统集成。这打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在发票审批流程中，开放平台可以将各个系统中的发票信息进行整合，实现信息的实时共享和同步，避免了数据的重复录入和错误。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工幸福感和企业财务管理效率，同时也优化了发票审批流程，减少了中间环节，提高了审批速度。

• 智能校验功能：确保发票信息准确
  合思费控的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票审批流程中，智能校验功能可以在第一时间发现发票问题，避免问题发票进入审批流程，节省了审批时间和成本。

• 系统集成能力：实现多系统数据互通
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据互联互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票审批流程中，系统集成能力使得发票信息可以在不同系统之间自由流转，提高了审批的协同性和效率。

• 多维管控自动执行：实现精细化费用管理
  日常费用统计可由相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度，实现精细化费用管理。在发票审批流程中，多维管控自动执行可以确保发票的费用符合预算要求，避免超支情况的发生，提高了审批的准确性和可控性。

合思优势：实力铸就卓越服务

• 融资实力：保障产品持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新。这使得合思能够为企业提供更稳定、更优质的产品和服务，在发票审批流程等方面不断优化和升级，满足企业日益增长的需求。

• 服务网络：提供及时专业服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的本地化服务，快速响应企业需求。在发票审批流程中，如果企业遇到问题，合思的服务团队可以及时提供帮助和支持，确保流程的顺利进行。

• 客户基础：丰富经验保障可靠
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验证明了产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。在发票审批流程方面，合思可以根据企业的具体情况进行个性化配置，满足企业的特殊需求。

• 创新能力：满足多样财务需求
  合思秉持创新理念，不断推出新的产品功能和解决方案，如无需报销模式、智能校验等。这些创新能够满足企业日益多样化的财务数字化需求，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。在发票审批流程中，合思的创新功能可以提高流程的自动化和智能化水平，提升企业的财务管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力财务管理

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及企业的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等各个部门。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在财务管理全流程的需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。在发票审批流程中，员工可以快速提交发票，系统自动进行初步审核，大大缩短了审批时间。

在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，企业可实现费用合规管控。发票信息可以直接从商城同步到财务系统，方便进行审批和结算。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在发票审批流程中，预算管控功能可以确保发票的费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票审批流程方面，动力源通过合思产品实现了发票的快速审批和准确核算，提高了财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在发票审批流程中，汉威科技通过合思产品优化了流程，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票审批流程方面，派克新材通过合思产品实现了发票的实时审批和自动核算，大大提高了财务管理效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在发票审批流程中，亿嘉和通过合思产品实现了发票的自动化审批和管理，提高了财务管理的透明度和效率。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和专业的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和运营效率。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业不同的需求和发展阶段。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。

如果您的企业也想优化发票审批流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在免费试用合思产品，让有限更有效。