在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的重要一环,更是众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求日益严苛,如何实现财务的精细化管理、提高资金使用效率,成为横亘在企业面前亟待解决的难题。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一座灯塔,在企业财务数字化转型的茫茫大海中,为众多企业指引着成功的方向。合思的优势财务管理软件,更是在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
动力源:转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了数字化转型的趋势,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们投入了大量的人力、物力和财力,自建了多个系统,试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而,现实却给他们泼了一盆冷水。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率,但整体流程复杂,各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。
到了2021年,动力源在财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失了方向,效率低下;手工录入合规难,大量的数据需要人工录入,不仅容易出错,而且难以保证数据的合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让财务部门犹如盲人摸象,无法全面、准确地掌握企业的财务状况。在这样的困境下,动力源迫切需要一款优势财务管理软件来帮助他们摆脱困境,实现财务数字化转型的目标。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为其量身定制了一套优势财务管理软件解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀,针对动力源的财务问题进行了全面、深入的剖析,并提出了一系列行之有效的解决措施。
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系统集成:打破数据壁垒
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。这就好比将不同的河流汇聚成了一片汪洋大海,让数据能够自由地流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思优势财务管理软件打破了动力源各个系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用上,合思优势财务管理软件推出了无需报销模式,这一模式犹如一场革命,彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
同时,合思优势财务管理软件的系统连接能力十分强大。它采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的财务管理搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够更加便捷地与其他系统进行数据交互,实现了财务管理的数字化、智能化升级。
显著成果:效率提升与数据互通
合思优势财务管理软件为动力源带来的改变是显著的,犹如一场春雨,滋润了动力源的财务管理土壤,让其焕发出勃勃生机。
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效率提升:时间与成本的双重节约
在效率提升方面,合思优势财务管理软件发挥了巨大的作用。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程,现在乘坐了高速列车,大大缩短了时间。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少了,而产出却增加了,实现了降本增效的目标。 -
数据互通:操作体验与管理水平的双升级
合思优势财务管理软件实现了动力源多系统的集成,数据得以互通,操作体验全面革新。以前系统割裂、数据分散的问题得到了彻底解决,财务制度能够更好地落地实施。管理者能够实时掌握数据信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对业务运营能够及时进行调整和优化。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
合思:引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的优势财务管理软件解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例,就像一颗璀璨的星星,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,在企业数字化转型的道路上,还有许多企业面临着各种各样的财务问题,需要他们的帮助。因此,合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
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