合思财务数字化解决方案：开启企业发票精准审核与财务转型新篇章

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统财务管理模式就像一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面，使得数据如同被分割在不同岛屿的居民，彼此难以交流，大量自研系统难以整合，如同一块块孤立的拼图，无法形成完整的画面。

传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工在繁琐的手工录入中苦不堪言，合规性也难以保障。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像一颗颗毒瘤，极大地影响了企业的运营效率和管理决策。

集团型公司在财务数字化方面的需求尤为迫切。成本增效、预算管控如同两座大山，压得企业喘不过气来。对公付款与合同管理的脱节，发票人工校验及账务处理的巨大工作量，让传统模式在企业精细化管理和降本增效的需求面前显得力不从心。

高速发展的企业，如高端制造、医药、互联网等行业企业，在业务扩张的道路上，业务成本管控、报销流程、财务稽核做账、数据安全等问题日益凸显，就像隐藏在暗处的荆棘，随时可能阻碍企业前进的步伐。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思深知企业在财务管理方面的困境，为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这套方案就像一个强大的武器库，能够帮助企业解决从采购到付款、费用管控、预算管理、报销流程等多方面的问题。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，让企业的财务管理变得轻松高效。

功能探秘：合思产品功能全景展示

• 合思费控：数据融合的桥梁
  合思费控支持多系统集成，它就像一座桥梁，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。通过发票精准审核，确保每一笔费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供坚实的基础。

• 合思商城：消费合规的守护者
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票精准审核贯穿始终，保障了企业费用支出的安全和合规。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对发票数据的精准分析，实现发票精准审核，帮助企业发现潜在的风险和问题，做出更加明智的决策。

• 银企直联：付款高效的助推器
  银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，对发票的精准审核确保了每一笔资金的安全流转。

独特优势：合思产品的核心竞争力

• 无需报销：重塑商旅新体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务工作效率大幅提高，同时实现了费用的合规管控。在这个过程中，发票精准审核确保了每一笔消费的合理性和合规性，为企业节省了大量的成本。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过发票精准审核，确保数据的准确性和一致性，为企业的数字化转型提供有力支持。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思具备强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控过程中，发票精准审核是关键环节，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票
  合思发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票精准审核是发票智能校验的核心，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

价值彰显：合思产品为企业带来的红利

• 提升效率：节省时间与成本
  合思产品极大地提升了企业的效率。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在这个过程中，发票精准审核起到了重要作用，加快了报销流程，提高了工作效率。

• 加强费用管控：降低企业成本
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低企业成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。发票精准审核确保了每一笔费用的合理性和合规性，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 促进业财融合：实现数据共享
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时共享和互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过发票精准审核，确保业务数据和财务数据的一致性，为业财融合提供了坚实的基础。

• 提升数据安全性和合规性：保障企业运营
  对于保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；同时，通过发票智能校验等功能，确保企业财务合规。发票精准审核是保障数据安全和合规的重要手段，为企业的稳定运营保驾护航。

场景应用：合思产品在不同场景的精彩表现

• 商旅出行：全流程闭环管理
  在商旅出行场景，员工通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票服务，财务统一结算，实现无需报销。如亿嘉和科技员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。在这个过程中，发票精准审核确保了每一笔商旅费用的合理性和合规性。

• 预算管控：前置检验落地管控
  在预算管控场景，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。发票精准审核在预算管控中起到了关键作用，确保每一笔费用都符合预算要求。

• 费用报销：提高报销效率
  在费用报销场景，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR技术，员工报销效率提升90%。发票精准审核是费用报销的核心环节，确保每一张发票的真实性和合规性。

• 合同管理：规范流程提高效率
  在合同管理场景，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。发票精准审核在合同管理中确保了每一笔付款和发票的对应关系，提高了合同管理的效率和准确性。

成功典范：企业使用合思产品的辉煌成果

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票精准审核为动力源的财务管理带来了巨大的改变。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票精准审核为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票精准审核确保了派克新材财务数据的准确性和合规性。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票精准审核为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

市场定位：合思产品的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

与其他费控厂商相比，合思的无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时共享和互通，打破数据孤岛。在这个过程中，发票精准审核是合思产品的重要优势之一，为企业提供了更加精准、高效的财务管理服务。

未来可期：合思产品的发展蓝图

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、保障数据安全和合规，是企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。通过多个成功案例可以看出，合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升，无论是高端制造企业、医药企业还是互联网企业，都能从合思的解决方案中受益。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，如利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难、业财融合不畅等问题，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。