在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设亟待加强。政策层面，电子发票接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。同时，国家支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也在复杂的报销流程中耗费大量精力。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了科技财务解决方案，成为企业档案管理的必然选择。
全面方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了领先的科技财务解决方案，包含单套制解决方案及多个场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包含实物流转和电轨运行，仅需线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，同时让纸质原文件混序归档效率大幅提升。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。
核心功能：彰显独特管理价值
合思档案的科技财务解决方案具备众多核心功能与优势，在档案管理方面展现出独特的价值。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
应用案例：见证实际卓越成效
合思档案的科技财务解决方案在不同类型企业中得到了广泛应用，取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，有效降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
一家多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供科技财务解决方案，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用合思档案的科技财务解决方案，体验高效、合规与降本增效的档案管理服务。
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