合思:引领发票数字化转型的卓越之选

合思:引领发票数字化转型的卓越之选
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财富挖掘师,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思产品服务:多元矩阵构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一座功能强大的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城是这座城堡中的购物天堂。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家,以最优的价格获得所需商品和服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的采购管家,为企业的消费管理保驾护航。

合思费控则是城堡中的秩序守护者。它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从此,企业的费用管理不再混乱无序,而是变得高效、透明、可追踪。

合思档案是城堡中的知识宝库。作为领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案不再是沉睡在角落里的旧纸张,而是能够随时被唤醒和利用的宝贵资产。发票数字化转型工具在合思的产品服务体系中贯穿始终,为企业的发票管理带来了全新的变革。

核心产品技术功能:专业创新铸就财务数智化利器

合思的核心产品犹如三把锋利的宝剑,各自拥有独特的技术功能,在财务数智化的战场上披荆斩棘。

合思费控这把宝剑,功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。其中,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。在传统模式下,这些环节往往需要人工手动操作,效率低下且容易出错。而合思费控实现了全流程数字化,让差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。发票数字化转型工具在合思费控中发挥着关键作用,让发票管理变得更加智能、高效。

合思商城这把宝剑,功能模块同样精彩纷呈。它涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比一些传统采购平台,合思商城更具优势,为企业节省了大量的采购成本。发票数字化转型工具在合思商城中,使得发票的获取和管理更加便捷,让企业的消费与发票管理无缝对接。

合思档案这把宝剑,更是有着独特的魅力。它通过“四性检测”确保归档合规,有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,还有“无序归档”功能。实现了档案不打印,助力双碳目标落地。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票数字化转型工具在合思档案中,让发票的归档和查询变得更加高效、安全,为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

此外,合思的收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了更加全面、精准的支持。发票数字化转型工具在收支管理中,确保了发票信息的准确传递和处理,为三流合一提供了有力保障。

合思优势凸显:对比传统模式彰显卓越价值

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它就像一股强大的数字化旋风,席卷了传统财务的繁琐与低效。该方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。发票数字化转型工具在这一解决方案中,是推动业财流程数字化的重要力量,让发票管理与企业的财务流程紧密融合。

合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统模式下,这些环节多为人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。而合思费控让差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,让财务流程变得更加顺畅、高效。发票数字化转型工具在合思费控中,实现了发票的自动化处理和管理,为全流程数字化费控管理提供了有力支持。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,让企业在采购时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,营造了良好的企业节约文化。相比一些传统采购平台,合思商城更具优势,能够为企业提供更加优质、高效、实惠的采购服务。发票数字化转型工具在合思商城中,使得发票的获取和管理更加便捷,让企业的采购与发票管理更加紧密结合。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。发票数字化转型工具在合思档案中,让发票的归档和查询变得更加高效、安全,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。

行业应用案例:实际效果见证合思实力

合思的财务数智化服务在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像一位得力的助手,帮助动力源在全球市场中披荆斩棘。发票数字化转型工具在动力源的应用中,优化了发票管理流程,提高了财务工作效率,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、消费透明等特点,让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制。发票数字化转型工具在徐福记的应用中,使得差旅发票的管理更加便捷、准确,为企业的成本节约做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。合思档案的智能规则引擎、关键词快速检索等功能,让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理变得更加高效、便捷。发票数字化转型工具在中交水运规划设计院有限公司的应用中,实现了发票的自动化归档和查询,提高了档案管理的效率和准确性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化服务助力企业的财务管理和运营决策。这些企业在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和升级,提升了企业的竞争力。发票数字化转型工具在这些企业的应用中,为企业的发票管理带来了全新的变革,让发票管理成为企业财务管理的有力支撑。

未来展望:合思引领财务数字化转型新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思有望服务更多企业,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

随着财务数字化的发展趋势,合思凭借其先进的技术和创新的模式,将在市场中持续发挥重要作用。它就像一艘领航的巨轮,引领着更多企业驶向财务数字化转型的彼岸。合思不断探索和创新,未来可能会推出更多适应市场需求的产品和服务,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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