在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义深远，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型成为了必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供科技财务解决方案的科技公司，在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
智慧功能：科技财务解决方案简化报销流程
合思的科技财务解决方案中的财务收支管理平台，具备诸多强大功能，在简化报销流程、提高财务管理效率方面表现卓越。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请和单据填写的繁琐，让员工从繁琐的事务中解脱出来，能够更专注于工作。
商旅线上订购功能为企业提供了全方位的服务，支持机票、酒店等预订服务。同时，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。员工无需再为收集纸质发票而烦恼，所有消费信息都能在系统中清晰记录，大大提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能更是贴心，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这让企业的财务管理更加透明和规范，有效避免了财务风险。
自动记账功能也不容忽视，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
优势凸显：科技财务解决方案对比传统报销模式
将合思的科技财务解决方案与传统报销模式进行对比，合思的优势一目了然。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
传统报销流程繁琐至极，员工需要垫资、开票、报销，财务人员则需进行大量的手工操作，如发票核验真伪、认证、审批流程等。而合思的科技财务解决方案实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印。以某企业为例，应用合思后财务入账效率提升了 60%，大大提高了企业的财务管理效率。
传统会计档案管理也存在不少弊端，数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题让企业头疼不已。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，不仅节省了物理空间，还提高了档案管理的效率和安全性。
传统企业在费用管理上难以实现精细化管控，差旅成本居高不下。合思的科技财务解决方案可实现费用的实时监控和精准控制，某企业应用合思后年度节约了 200 万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
案例见证：科技财务解决方案在不同行业的成效
众多不同行业的企业应用合思的科技财务解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档科技财务解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”科技财务解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”科技财务解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理科技财务解决方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的科技财务解决方案在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，未来将为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。
已有众多企业选择合思并取得显著成效，希望更多企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的科技财务解决方案，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的科技财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
