合思档案：引领电子会计档案管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。而电子会计档案管理作为企业财务数智化的重要组成部分，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。

合思档案能助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，实力不容小觑。合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。

数电票时代：电子会计档案管理新挑战

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着巨大的变化。数电票作为一种新兴的发票形式，正以惊人的速度在全国范围内扩张。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

从政策层面来看，电子发票接收合法合规，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。国家政策的支持使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了应对数电票时代挑战的有效解决方案。

企业档案管理痛点：多角色的困扰与成本难题

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、储存占地，档案数据难以分析利用是他们面临的主要问题。企业不仅需要花费大量的资金用于纸质凭证输出耗材和存储空间，而且难以从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员则因档案数据量大，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理工作中，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大是显性成本的主要体现；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用则是隐形成本的表现；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏则带来了高合规风险。

合思档案：综合性解决方案应对企业痛点

面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了综合性的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供一站式档案管理服务。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案能够帮助企业解决不同角色在档案管理方面的困扰，提高企业的整体管理效率。

核心模块：大数据与扩展方案助力档案管理

合思档案拥有多个核心模块，这些模块为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对票据数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地管理各种类型的档案，提高档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。通过对票据数据分析，确保档案数据的真实性和完整性，为企业的财务合规提供保障。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。通过对票据数据分析，企业可以更快速地找到所需的档案信息，提高工作效率。

竞争优势：降本增效与合规性保障

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。通过对票据数据分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步降低企业的运营成本。

合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对票据数据分析，企业可以更好地利用档案数据，为企业的发展提供支持。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。通过对票据数据分析，企业可以确保档案管理的合规性，避免潜在的法律风险。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。通过对票据数据分析，该企业能够更好地了解自身的财务状况，优化业务流程，提高企业的竞争力。

某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过对票据数据分析，该制造商能够更好地控制成本，提高生产效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过对票据数据分析，该教育集团能够更好地管理财务资源，提高教育质量。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过对票据数据分析，海亮教育能够更好地了解自身的财务状况，优化资源配置，实现快速发展。

服务体系：全方位支持企业数字化转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，技术实力有保障。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户沟通。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供持续的服务和支持。通过对票据数据分析，合思能够更好地了解客户的需求，为客户提供更加个性化的服务。

结语：选择合思档案，开启数字化转型新征程

合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，具有不可忽视的价值。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能为企业提供全方位的档案管理支持，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能够提升管理效率、降低成本、实现业财融合，创造更大的价值。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。