合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为当务之急。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，让财务人员从繁琐的工作中解放双手，释放创造力。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强的荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其实力得到了广泛认可。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，合思档案帮助企业借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，进而实现企业效益最大化。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联方案、业务系统协同方案、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。在发票统计分析方面，合思档案能够对发票数据进行有效的采集和整理，为后续的分析提供坚实基础。其多源采集功能更是一大亮点，支持接口互联自主采集（提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板）。

功能亮点：创新驱动，提升档案管理效率

合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。在发票统计分析环节，它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升检索效率、降低查询难度。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障发票数据的准确性和合规性。提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为发票统计分析提供强大的数据支持。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，使得发票统计分析能够适应企业多样化的需求。

产品优势：打造核心竞争力

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在发票统计分析方面，高效的检索和整理能力大大降低了成本和时间。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。对于发票数据，能够将其与业务、财务等数据打通，为企业决策提供有力支持。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票统计分析中，能够自动采集和整理发票数据，提高工作效率。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在发票管理方面，确保发票数据的合规性和安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在发票统计分析方面，为企业决策提供准确的数据支持。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。发票统计分析功能能够帮助他们快速准确地处理发票数据。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便对发票数据进行审计。其应用场景丰富，涵盖企业日常的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还包括外部审计、项目管理、单证备案等特殊场景。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，为发票统计分析提供了完整的数据链条。对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证，值得信赖

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进。在发票统计分析方面，提高了数据处理的效率和准确性。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票统计分析功能帮助企业更好地掌握财务状况。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票统计分析为企业的财务管理提供了有力支持。

总结与号召

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。它通过多种功能和解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现业财融合，提升企业管理效率和效益。在发票统计分析方面，合思档案为企业提供了准确、高效、便捷的解决方案。合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价，值得企业信赖和选择。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务档案管理带来的变革。