合思财务数字化产品:开启企业发票监控与管理新征程

合思财务数字化产品:开启企业发票监控与管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它的出现无疑是企业解决财务难题的一剂良方。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思产品肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业解决财务难题,推动企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。

它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平和决策的科学性。推动企业财务数字化转型,为企业提供更便捷、高效、安全的财务解决方案,让企业在数字化时代占据竞争优势。并且,以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

合思功能:模块丰富全面覆盖

合思产品拥有丰富多样的模块功能,展示了其全面性和强大实力。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,帮助企业提升报销效率、加强费用管控,在发票监控与管理方面也能起到重要作用,确保费用支出的合规性。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了发票管理的效率和准确性。

合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,也能为发票监控与管理提供数据依据,让企业更好地掌握发票相关费用的情况。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票监控与管理中,能确保资金与发票的准确对应。

合思亮点:创新功能独具优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特优势。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。在发票监控与管理方面,这种模式减少了人为干预,降低了发票管理的风险。

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,是发票监控与管理的重要手段。

多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在发票监控与管理中,能对发票对应的费用支出进行预算控制,确保费用不超支。

系统集成能力具有广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在发票监控与管理中,能实现发票数据在不同系统间的流通和共享。

合思优势:对比之中脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品具有显著优势。

在融资实力方面,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品在发票监控与管理等方面的功能和性能。

研发团队方面,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能,确保产品在发票监控与管理领域始终保持领先。

服务网络方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票监控与管理过程中遇到的问题,还是产品使用方面的疑问,都能得到及时解决。

客户案例方面,拥有众多成功的客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,涵盖了多个行业和领域,证明了产品的有效性和可靠性。这些企业在使用合思产品后,在发票监控与管理等方面都取得了显著成效。

合思用户:广泛适用多场景

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、百胜软件等不同规模的公司。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中,发票监控与管理都起着至关重要的作用,合思产品能够满足不同场景下的发票管理需求。

合思案例:实际效果有目共睹

合思产品在不同企业的成功案例和客户评价,充分证明了其价值和效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票监控与管理方面,动力源也得到了极大的改善,发票处理更加高效、合规。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。发票监控与管理也更加精准,减少了错误和风险。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票管理的流程也更加顺畅,提高了工作效率。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。发票监控与管理更加规范,费用统计更加准确。

合思通过其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控与管理方面,合思产品更是表现出色,为企业提供了高效、准确、安全的发票管理方案。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举,能够让企业在数字化时代占据竞争优势。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现业财融合,加强发票监控与管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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