在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功解决了数据孤岛问题，发票管理效益得到了极大的提升。这一系列成果，如同璀璨的星辰，吸引着众多企业的目光，探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，它宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，使得实际效果与预期差距较大。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展，而发票管理效益也因此受到了严重的影响。
合思方案：解锁动力源财务困境的密钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，使得数据能够自由流通，为发票管理效益的提升奠定了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的产品应用带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，同时也提升了发票管理效益。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票管理效益。
显著成效：动力源财务焕发生机
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效率飞升：报销与会计工作的双重减负
应用合思解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从漫长的4周缩短至1周以内，这一变化让员工不再为报销等待而烦恼。会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，发票管理效益得到了质的飞跃。 -
合规精准：财务审批与费控的完美结合
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需在发票校验真伪等繁琐流程上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，发票管理效益得到了有效保障。 -
全程管控：管理决策的高效升级
合思解决方案助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，发票管理效益也在这一过程中得到了进一步提升。
动力源心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升发票管理效益方面的卓越能力。
未来展望：携手前行，共创辉煌
动力源期待与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。发票管理效益也将在这一合作中不断提升，为企业的发展注入强大动力。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，提升企业竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的发票管理效益提升，不妨现在就免费试用，开启企业财务新时代！
