在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%，效率提升达300%。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面也取得了良好的应用成效。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作之旅，探寻票据追踪管理在其中发挥的重要作用。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题，而票据追踪管理也成为提升财务管理水平的关键环节。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在这个过程中，票据追踪管理发挥了重要作用，它确保了数据的准确性和完整性，为后续的财务管理提供了可靠的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。票据追踪管理贯穿于整个流程，从消费产生的票据到最终的财务归档，都能实现精准追踪，确保每一笔交易都清晰可查。
显著成效：动力源财务管理的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化得益于合思解决方案对流程的优化和自动化处理，而票据追踪管理则确保了每一个环节的高效运行。通过对票据的实时追踪，能够及时发现和解决问题，避免了因票据管理不善而导致的流程延误。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在这个过程中，票据追踪管理让员工能够清晰地了解自己的消费情况和报销进度，增强了员工对财务管理的信任。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。票据追踪管理为财务人员提供了详细的票据信息和交易记录，帮助他们更好地进行财务管理和风险控制。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据追踪管理为管理者提供了全面的财务数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。在这个过程中，票据追踪管理作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分肯定。
未来展望：携手同行，共创美好未来
合思与动力源的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，都取得了显著的成效。合思诚邀更多企业加入，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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