在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，即12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业提升发票管理效益，实现电子会计档案的高效管理与利用。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业发展的过程中，传统的会计档案管理方式逐渐成为了制约其进一步提升发票管理效益的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后上架存档。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交给综合档案管理部门。这一过程涉及多个部门之间的沟通和协调，增加了管理的复杂度和风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储和查阅也存在诸多不便，如容易损坏、丢失，查找困难等。
合思方案：精准破局提升效益
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了发票管理效益。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立集中的数据存储中心，企业可以将分散在各个系统中的会计档案数据进行集中管理，提高了数据的安全性和可用性。同时，统一的标准和管理方式也使得档案的整理和分类更加规范，方便了后续的查询和利用。 -
构建完整业务证据链
合思档案管理平台注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。通过对业务数据和财务数据的关联分析，企业可以更加清晰地了解业务的全貌和财务状况，为决策提供更加准确的依据。同时，完整的业务证据链也有助于企业加强内部控制，防范风险。 -
数据共享一站式查阅
合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词或筛选条件，即可快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的沟通成本和错误。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案管理平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。通过与银行系统的对接，平台可以自动获取银行回单信息，并进行分类和整理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了回单处理的准确性和及时性，进一步提升了发票管理效益。
显著成果：数据见证方案有效性
金牌橱柜在采用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成果，发票管理效益得到了大幅提升。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往财务人员需要花费大量的时间进行凭证和单据的匹配，现在通过合思档案管理平台的智能匹配功能，这一过程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以在平台上快速准确地查询到所需的档案信息，无需再到档案室翻找纸质档案，节省了大量的时间和精力。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过实现档案的无纸化管理和高效利用，企业减少了纸张、存储设备等方面的开支，同时也降低了人力成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关法规和标准，对档案进行规范化管理，确保了档案的合规性和安全性。
合思优势：引领电子会计档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值，能够帮助企业进一步提升发票管理效益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。平台可以自动识别和分类会计档案，按照预设的规则进行归档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速查询和获取所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转。合思档案管理平台实现了档案数据在各个环节的实时共享和协同处理，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，为决策提供有力支持。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务团队为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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