在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇困境。而合思的财务数字化解决方案，就像一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
动力源：财务数字化困境中的摸索者
- 自研之路的坎坷羁绊
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效数字化管理差距较大。 - 操作体验与合规之痛
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。 - 系统割裂与数据滞后之殇
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 - 业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销模式变得更加复杂。
合思：精准出击的解决方案提供者
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为发票报表生成提供了准确的数据基础。 - 无需报销：重塑商旅出行流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票报表生成的效率。 - 强大连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票报表生成提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营的精细操作
- 深入沟通：定制集成方案
合思首先与动力源进行了深入沟通，全面了解其业务特点和财务数字化需求。在此基础上，确定了系统集成的具体内容，包括与HR系统、BPM系统等的对接。通过这种精准的定制化方案，为发票报表生成奠定了坚实的基础。 - 流程搭建：打造无需报销模式
针对动力源的商旅出行流程，合思搭建了无需报销的模式。设置了消费管控规则和对账、结算流程，确保整个流程的高效、合规。这一模式的建立，为发票报表生成提供了清晰的流程指引。 - 技术对接：实现数据跨系统同步
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思进行了第三方系统的对接开发。实现了业务数据的跨系统同步，让数据在不同系统之间自由流动，为发票报表生成提供了全面、准确的数据来源。
方案成果：显著效益的有力证明
- 操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也为发票报表生成提供了更及时的数据支持。 - 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，同时也提高了发票报表生成的质量。 - 员工体验：流程简化提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和实惠，也为发票报表生成提供了更准确的消费数据。 - 财务管控：合规统一加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力放在财务管理和决策支持上。这使得发票报表生成更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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