在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一目标的推进，使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的管理要求独具特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对会计发票管理的要求。
在纸电混合的当下，企业各个层面都在传统档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且数据难以分析利用的困境。对于财务人员而言，档案数据量庞大，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。而业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐至极。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；更面临高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。并且，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，以提升会计发票管理的效率和质量。
合思档案：多角色专属解决方案全景呈现
合思档案针对不同角色提供了极具针对性的解决方案，展现出其全面性和专业性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营，为企业的会计发票管理提供了战略层面的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让数据全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，使会计发票管理工作更加高效、精准。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程，提升了会计发票管理在审计环节的便利性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面提升会计发票管理的自动化水平。
合思档案：核心功能与创新优势深度解析
合思档案拥有一系列强大的核心功能和创新优势，彰显其在电子会计档案管理方面的专业性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则可以对零散会计资料进行便捷补录，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为会计发票管理提供了多样化的数据采集方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成映射，方便财务人员查询和分析，极大地提升了会计发票管理的智能化程度。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，满足了企业在会计发票管理方面的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为会计发票管理提供了可靠的质量保障。
合思档案：企业应用案例成效展示
众多不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，会计发票管理效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了企业的会计发票管理状况。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年，打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年降至22835元/年，预估节省总成本30W + /年，为企业的会计发票管理节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，优化了企业的会计发票管理流程。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
企业若想抓住数电票时代的机遇，实现电子会计档案管理的数字化转型，合思档案是您的不二之选。现在，您可以点击链接免费试用合思档案，开启会计发票管理的全新篇章。
