在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为一种必然趋势。然而,在这一转型过程中,众多企业面临着诸多行业痛点与挑战。
财务与业务环节的割裂,犹如横亘在企业财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;但深入探究,背后实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。
企业的费用支出管理也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题停滞或被迫重启。
此外,随着电子发票、电子档案政策的推行,企业需要应对税票业务流程规范的要求,同时还要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。会计发票管理成为企业财务工作中的一大难题。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。公司致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。通过不断的创新和优化,合思努力为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元功能:打造全面财务管控体系
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费控管理:全流程把控费用支出
合思的费控管理模块涵盖了预算管理、费用报销、会计发票管理、采购管理、合同管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。从预算的制定到费用的报销,再到发票的管理和合同的执行,每个环节都紧密相连,确保企业的费用支出合理、合规。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
收付款管理:灵活多样的支付选择
收付款管理模块支持对公报销和对私报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这使得企业的报销和付款更加便捷、高效。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对外付款,都可以通过合思的平台轻松完成。同时,多种支付渠道的选择也满足了不同企业的个性化需求。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策支持
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。通过对各项财务指标的分析和对比,企业可以及时了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和优化。该模块还可以帮助企业优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
电子会计档案:高效安全的档案管理
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以将各类会计档案,如发票、凭证、报表等,以电子形式存储在合思的平台上,方便查询和使用。同时,电子档案的存储和管理也更加安全可靠,避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
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无需报销:革新报销体验
合思的“无需报销”解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在费用发生前进行申请和审批,确保费用的合理性和合规性。同时,该方案以员工“无感知”为特点,简化了报销流程,员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了报销效率。此外,方案还以智能化为特点,实现了全链路管理流程,从费用申请到支付,全程自动化处理。 -
广泛连接生态:无缝对接多系统
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业可以根据自身的需求和使用基础,选择合适的系统进行集成,实现数据的共享和流通。通过与不同系统的对接,合思为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
智能工具应用:提升财务效率
智能工具应用是合思的一大特色。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了自动申请、自动预算、自动对账等功能。这些智能工具的应用,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
商城平台化:统一管理消费资源
合思的商城平台化聚合了多种供应商,提供多种消费选择。通过实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,企业可以对消费资源进行集中管理,提高采购效率,降低采购成本。同时,商城平台化也为企业提供了更加丰富的消费选择,满足了企业多样化的需求。
核心优势:实力铸就品牌价值
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技术实力:强大研发支撑
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和研发团队,使得合思拥有强大的技术研发能力。公司不断投入研发资源,推动产品的创新和升级,为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。 -
服务网络:专业及时服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的安装调试,还是日常的使用维护,客户都可以得到合思专业团队的支持和帮助。 -
客户认可:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的认可和选择,是对合思产品和服务的高度肯定。这些成功案例也为更多企业提供了借鉴和参考。 -
合规性保障:紧跟政策步伐
合思能够满足国家政策对财税合规的要求,帮助企业应对金税四期等政策变化。在会计发票管理等方面,合思严格遵守相关法律法规,确保企业的财务工作合法合规。通过与国家政策的紧密结合,合思为企业提供了更加安全、可靠的财务管理解决方案。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。在不同的行业中,合思都能发挥其独特的优势。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的解决方案,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在会计发票管理方面,该公司也借助合思的系统,实现了发票的自动化管理,避免了发票的重复报销和违规使用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。通过合思的会计发票管理模块,该公司可以快速准确地处理大量发票,提高了财务工作的效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和资金管理能力。合思的会计发票管理功能也帮助该品牌更好地管理发票,确保财务数据的准确性和合规性。
成功案例:真实见证价值
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务在不同行业中的有效性和实用性。通过与合思的合作,企业可以解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是会计发票管理,还是其他财务工作,合思都能提供专业、可靠的解决方案。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计发票管理等关键领域,合思更是凭借其强大的功能和创新的技术,为企业提供了高效、安全的解决方案。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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