合思助力企业会计档案电子化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家在电子凭证领域的政策推进可谓是风起云涌。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到了2023年12月1日，数电票已然在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，企业在电子凭证管理方面的现状却不容乐观。电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。比如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。而且，当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。企业在电子凭证管理的道路上，可谓是荆棘丛生。

革新方案破难题

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，为企业量身打造了电子凭证管理解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的会计档案电子化转型奠定了坚实的基础。

功能强大显实力

合思产品的功能全面且强大，犹如一位全能的财务助手，为企业的财务管理提供全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，满足了企业不同的消费场景需求。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案电子化提供了准确的数据支持。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有效保障了企业的财务安全。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业实现会计档案电子化的首选。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率，进一步推动了会计档案电子化的进程。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的使用环境，让企业可以放心地进行会计档案电子化管理。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，真正做到了“量体裁衣”。

多维价值促发展

合思产品为企业带来了多维度的价值，对企业的发展具有重要意义。

在提高企业运营效率方面，合思的效果显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大实力，为会计档案电子化的高效实施提供了有力保障。

在降低企业成本方面，合思同样表现出色。它能够降低差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业年度节约200万 + 差旅费用。通过合思，企业可以实现成本的有效控制，提高经济效益。

在提升财务管理水平方面，合思实现了业财深度融合，保障了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。某企业通过合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、科学。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定了基础。

典型场景展应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更加直观地感受到其价值。

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。合思商城可提供同屏比价功能，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了商旅管理的效率，也为会计档案电子化提供了便利。

在费用管理场景中，企业可通过合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。

在会计档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理、查找和借阅效率，同时减少纸张浪费和空间占用。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的会计档案电子化提供了成功范例。

在多系统数据整合场景中，合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据的采集、共享和协同工作，解决企业内部多系统并行数据不互通的问题。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，为企业的信息化建设提供了有力支持。

成功案例证价值

众多成功案例是合思产品价值的有力证明。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的发展注入了强大动力。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的会计档案电子化树立了标杆。

市场定位显差异

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。

合思是一家专注于企业财务数智化领域的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有强大的生态连接能力，广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的顺畅流转和数据共享，为会计档案电子化提供了坚实的生态基础。

合思的“无需报销”模式是其独特的差异化优势，能够大幅简化企业报销流程，提高员工报销体验和财务工作效率，走在行业创新前列。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥产品价值。

合思产品凭借其全面的功能、独特的亮点和成功的应用案例，能够有效解决企业电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，为企业带来诸多价值。它以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，共同开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，体验合思带来的卓越价值。