合思财务数字化产品：革新差旅预订流程，引领企业转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。比如，部分企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面陷入困境。

像有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。还有的企业报销流程漫长，审批速度缓慢，员工手工填写报销单难以规范，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计严重滞后。随着企业的不断发展，业务复杂度日益增加，对财务数字化的需求愈发迫切。差旅预订流程作为企业日常运营中的重要环节，也深受这些问题的困扰。那么，如何才能解决这些难题，让企业的财务管理更加高效呢？合思的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，其中也包括对差旅预订流程的优化。

合思产品：使命铸就价值愿景

合思的使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，是合思始终不变的追求。它助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，推动企业持续发展。以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，合思立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过技术创新和服务升级，合思引领财务数字化行业发展，推动企业财务数字化变革，为企业创造更大的价值。在差旅预订流程方面，合思也在努力践行使命，让企业的差旅管理更加科学合理。

模块功能：精细雕琢差旅预订流程

• 费控管理：精准把控差旅费用
  合思的费控管理模块犹如一位严谨的管家，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控。当员工进行差旅预订提报时，系统会自动校验，一旦消费超额，便会自动提示，确保企业的差旅费用在合理范围内。

• 预算管控：跨系统精准预算
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅预订流程中，若未超标，系统默认继续审批；若超预算提交，系统会实时预警，帮助企业合理安排差旅预算。

• 报销流程：简化高效报销体验
  报销流程模块为差旅报销带来了极大的便利。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能，简化了差旅报销流程，提高了报销效率。从差旅预订的填写、申请，到报销、入账、归档，实现了线上化流转，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 系统集成：打破数据孤岛
  系统集成模块具有广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。在差旅预订流程中，实现了数据互通、实时同步，打破了数据孤岛，提高了工作效率。企业可以更全面地掌握差旅相关信息，做出更合理的决策。

功能亮点：创新驱动差旅管理变革

• 无需报销：开启差旅新体验
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让差旅预订流程更加顺畅，减轻了员工和财务的负担。

• 智能发票处理：守护发票合规
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅预订流程中，它解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

• 实时数据分析：助力科学决策
  通过合思BI报表功能，可实时查询单一维度、多维度的差旅费用情况，生成动态看板，直观高效地展示费用情况。这为企业管理层在差旅预订流程的决策提供了有力依据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

• 灵活配置与自定义：满足多样需求
  合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业不同的业务需求和管理模式，定制个性化的审批流程、单据模板、费用类型等。在差旅预订流程中，企业可以根据自身特点进行调整，满足多样化的需求。

产品优势：全方位保障差旅管理

• 系统稳定性：护航业务顺畅运行
  合思拥有专业的技术团队和完善的技术架构，确保系统的稳定运行。在差旅预订流程中，能够满足企业大规模业务处理的需求，保障企业财务数字化业务的正常开展，让企业无需担心系统故障影响差旅安排。

• 数据安全性：筑牢安全防线
  采用多重安全保护体系，合思实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在差旅预订流程中，保障了企业财务数据的安全可靠，让企业可以放心地进行差旅相关操作。

• 服务质量：贴心陪伴全程
  秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、全周期的优质服务，包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。在差旅预订流程中，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，遇到问题能够及时得到解决。

• 行业经验丰富：专业助力前行
  合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业客户，积累了丰富的项目经验和行业解决方案。在差旅预订流程方面，能够为企业提供专业、可靠的财务数字化服务，帮助企业优化差旅管理。

目标用户与场景：广泛适用差旅管理

• 目标用户群体
  合思产品的目标用户群体广泛，涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的组织。无论企业处于何种行业、规模大小如何，都能在差旅预订流程中受益于合思的产品。

• 应用场景
  其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、市场活动管理、设备管理等多个方面。在差旅预订流程中，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

不同行业的企业在差旅预订流程中有不同的需求。例如，制造业企业关注成本控制、生产费用管理和项目核算；医药企业注重学术会议费用管控、专家库管理和发票合规性；软件互联网企业强调业财口径统一、流程灵活性和数据实时性等。

对于不同规模的组织，合思产品也具有很强的适用性。对于大型集团企业，可实现多系统集成、统一管控和精细化管理；对于中小企业，可提供便捷、高效的财务数字化解决方案，降低成本，提升效率，优化差旅预订流程。

成功案例：见证合思实力

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预订流程方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅预订流程中，也感受到了合思产品带来的便利。汉威科技集团信息管理中心认为，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预订流程中，报销周期已由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，差旅报销变得更加高效，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅预订流程中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品具有功能强大、创新独特、优势明显等特点，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，尤其是在差旅预订流程方面，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。通过众多成功案例的验证，合思产品得到了客户的高度认可和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。

选择合思，企业将获得专业的技术支持、优质的服务保障和持续的产品创新，能够更好地适应市场变化，提升核心竞争力，实现可持续发展。现在就加入合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化产品，让财务管理更加高效、智能、便捷，为企业的发展注入强大动力，让差旅预订流程更加顺畅！