在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为会计管理领域的关键变革方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业实现会计发票管理的数智化转型，为企业挖出更多净利润。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研结果显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。这表明，企业在会计发票管理方面，正积极寻求数字化的解决方案，以适应时代的发展需求。
痛点分析：企业会计发票管理转型的困境
尽管企业对电子凭证数字化转型有着强烈的需求，但在实际转型过程中，却面临着诸多问题和困难。
电子凭证在管理过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，降低了会计发票管理的效率。
目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案。这种方式存在着较大的合规风险，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计风险和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了较高的要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，难以保管且容易丢失。此外，企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都给企业的会计发票管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化服务
针对企业在会计发票管理数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计发票管理提供了有力的支持。
核心模块：合思平台的强大功能
合思敏捷的财务收支管理平台具有众多强大的功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。通过这些功能，企业可以实现会计发票管理的自动化和智能化，减少人工操作，降低错误率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也是一大亮点。该方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计发票管理提供了安全、高效的档案管理解决方案。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的技术研发和服务支持能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，在会计发票管理方面具有明显的竞争优势。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规、管理员工借款与核销、规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案在会计发票管理方面的有效性和实用性。
服务体系：合思的全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其服务内容包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在会计发票管理方面，合思为企业提供了可靠的服务保障，让企业能够放心地使用其产品和服务。
结尾：合思引领企业会计发票管理新未来
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。以客户为中心，通过其先进的产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在会计发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、安全、智能的管理方式，解决了企业在转型过程中遇到的诸多难题。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。未来，合思将与企业共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思为会计发票管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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