合思助力企业文档数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在这场文档数字化转型的征程中，却面临着诸多痛点。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业文档数字化转型的进程，也让企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。

合思创新方案破局财务痛点

面对企业在文档数字化转型过程中遇到的财务管理难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的新大门。

合思通过该解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证文档数字化转型的全流程闭环。

合思还提供总额管控方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台功能尽显多样全面

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，全面满足企业财务管理的各种需求。

差旅出行便捷无忧

平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅出行更加便捷。

日常消费轻松报销

平台具备易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了报销效率，还降低了出错的概率。

资金管理精准有序

合思平台能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，还能实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思产品亮点凸显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，彰显出其在企业文档数字化转型中的独特优势。

智能自动化流程管理

合思借助技术创新，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，减少人工干预，提高工作效率。

分级标准引领转型

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

强大集成打破壁垒

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。

定制服务满足个性

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思方案为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了显著的价值，涵盖了提高效率、降低成本、提升管理水平等多个方面。

提高财务入账效率

合思的解决方案可大幅提高企业财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。这意味着企业能够更快地完成财务核算，及时掌握财务状况。

降低企业差旅费用

该方案还能降低企业差旅费用。上述零食品牌年度节约200万+差旅费用，有效减少了企业的成本支出。

助力企业降本增效

合思助力企业实现降本增效，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，人工成本节约。如某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，凭证以电子档案形式归档，节约了时间和空间成本。

提升企业管理水平

合思帮助企业提升管理水平，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队出差时间分布，优化售后人员安排。

推动财务数字化转型

合思推动企业财务文档数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率。

合思产品典型场景应用广泛

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用，让企业能够更直观地感受到其优势。

企业差旅高效管理

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现差旅费用的高效管理。

日常报销轻松搞定

在企业日常费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动处理报销流程，财务人员无需进行繁琐的发票核验、认证和审批工作，提高了报销效率。

会计档案智能管理

在企业会计档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

业财协同精细管理

在企业业财协同场景中，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现数据的实时共享和协同工作，帮助企业实现精细化管理。如某企业通过合思解决方案实现业财有机连接，管理者可及时掌握决策依据。

合思产品成功案例见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

零食品牌降费提效

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

建设企业降本增效

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

阅读品牌全面提升

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值工作，纸张浪费严重。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

教育品牌智能管理

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

合思市场定位凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成一站式解决方案。其“无需报销”理念和分级标准具有创新性，可帮助企业逐步提升费控能力，实现从传统报销模式向智能化无需报销模式的转型。此外，合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的机制，能够不断推出创新型的产品和服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进、更可靠的财务管理解决方案。

在企业文档数字化转型的道路上，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在文档数字化转型中脱颖而出，不妨抓住这个机会。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。