在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。电子凭证会计数据标准试点和数电票的广泛推广，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。企业若想在激烈的市场竞争中保持领先地位，积极投身数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，以敏锐的洞察力全面剖析电子凭证数字化转型的现状与趋势，引领着会计数字化转型的绿色新方向。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其强大的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
经典零食品牌财务困境
在零食行业，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其背后的供应链却错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同交织的丝线，横跨多个系统，显得繁杂而低效。在发票管理效益方面，该企业面临着诸多严峻的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。这种落后的发票管理模式，使得企业在发票管理效益上大打折扣。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，发票管理效益也随之受到严重影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，进一步降低了发票管理效益。
合思无需报销解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在显著提升发票管理效益。
员工消费环节革新
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会分别提供详细的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据，有效提升发票管理效益。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，同时也为发票管理效益的提升奠定了基础。
财务核算记账优化
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率，显著提升了发票管理效益。
档案管理智能升级
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了发票管理效益。
应用成果显著展现
该企业应用合思的解决方案后，在发票管理效益方面取得了令人瞩目的成果。
差旅费用大幅节约
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思解决方案在成本控制方面的强大威力。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升 60%，发票管理效益得到了极大的提升。
业财融合无缝连接
合思解决方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步提升了发票管理效益。
线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这种高效的管理模式，使得企业在发票管理效益方面实现了质的飞跃。
智能关联清晰呈现
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，发票管理效益得到了充分的体现。
合思方案优势展望
合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和提升管理效率，显著提升发票管理效益。正如该国民经典零食品牌案例所展示的那样，合思凭借其强大的功能和众多优势，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，以创新为驱动，推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。合思拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，以及完善的服务体系，将持续为企业的财务数字化转型保驾护航，提升企业的发票管理效益。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升发票管理效益，不妨选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型新征程。
