在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务管理对于企业的发展至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在采用合思提供的财务管理解决方案后，在财务档案管理方面取得了显著成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案帮助众多企业解决了财务档案管理难题，好想你只是其中一个成功范例。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店。随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
合思解决方案：打破财务档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套财务管理解决方案。
首先，合思实现了数据同源，打破了数据之间的壁垒。通过这一功能，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在可以快速准确地获取，让财务工作更加高效。
其次，合思的解决方案具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需数据，减少了审计时间和成本。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加智能化。
显著成效：降本增效，优化管理流程
合思的财务管理解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，极大地提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，可以将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加快速地获取和处理财务档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以更快地借到所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了明显的成本控制。通过降低人工成本、空间成本等，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
高度认可：好想你对合思方案满意度高
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从取得的成效数据可以推测，好想你对合思档案在提高效率、降低成本等方面的表现应该是非常满意的。合思的财务管理解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。好想你在使用过程中，体验到了高效、便捷的档案管理服务，对合思的方案和服务给予了高度认可。
未来展望：携手共进，开拓财务数智化新领域
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你在未来可能会与合思在更多财务数智化领域展开合作。双方将持续探索创新的财务管理模式，不断提升企业的财务管理水平。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加优质的服务和解决方案。好想你也将借助合思的力量，在财务数智化的道路上越走越远，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业需要像合思这样专业的财务管理解决方案来提升自身的竞争力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的实力和方案的可靠性。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的财务管理解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理服务，开启企业财务数智化的新篇章。
