在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的重要力量。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在提升企业发票管理效益方面有着巨大的潜力和独特的优势。
经典零食品牌的管理困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，严重影响了发票管理效益。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票管理上也无法做到精准把控，进一步降低了发票管理效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，发票管理的效益和效率都受到了极大的影响。
合思量身定制解决方案
面对该经典零食品牌的种种难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效提升发票管理效益。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过 TMC 订购。系统会自动生成相应对账单，这一过程方便快捷，减少了人工干预，大大提高了发票管理效益。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景，提高了财务工作的效率，也有助于提升发票管理效益。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了发票管理效益。同时，它还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提升了发票管理的效益和水平。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果，发票管理效益得到了极大提升。
在差旅费用方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，发票管理效益大幅提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票管理的准确性和安全性，提升了发票管理效益。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步提升了发票管理效益。
合思引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，持续提升发票管理效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动适应这一趋势，积极拥抱数字化变革。
合思具有众多优势，功能丰富的财务收支管理平台、强大的集成能力、专业的客户成功团队等，能为企业提供全方位的服务保障，帮助企业提升发票管理效益。
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