在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。如何提升管理效率、降低成本、实现数字化转型，成为众多企业关注的焦点。下面，我们将通过几个不同行业企业的实际案例，深入了解电子发票解决方案如何为企业带来变革与提升。
客户概况：多行业企业的业务现状与痛点
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知名挂面厂商：传统管理模式下的重重困境
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其销售渠道多样，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。 -
大型移动通信集团：数字化转型的迫切需求
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，全集团规模庞大，有实现数字化转型的需求。然而，目前仍存在手工记账、人工整理档案的情况，差旅费申请和报销存在多系统并行问题，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。 -
某公司：业务量庞大下的管理难题
某公司主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，业务量较大。出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。 -
世界500强旗下教育服务品牌：会计档案管理的挑战
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，有大量的会计档案管理需求。企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思解决方案：量身定制的电子发票解决方案
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知名挂面厂商：无需报销的全流程解决方案
为某知名挂面厂商提供的电子发票解决方案，是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
大型移动通信集团：“快、简、省”的报销新体验
为某大型移动通信集团打造的电子发票解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案助力其实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
某公司：全流程数字化管理方案
为某公司提供的电子发票解决方案，实现了申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销体验。从业务申请到消费采购，再到财务核算和档案管理，都按照合思的系统流程进行操作，实现全流程的数字化管理。 -
世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期电子化会计档案管理方案
为某世界500强旗下教育服务品牌提供的电子发票解决方案，是合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，管理范围包括内部和外部的各类会计档案，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
实施过程：稳步推进的系统落地
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知名挂面厂商：有序实施全流程管理
某知名挂面厂商在实施合思电子发票解决方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。档案管理按照合思和TMC不同环节的要求进行处理，逐步实现全流程的数字化管理。 -
大型移动通信集团：融入业务流程实现转型
某大型移动通信集团签约合思后，逐步将合思的电子发票解决方案融入业务流程，实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化。在这个过程中，集团不断优化业务流程，提升管理效率。 -
某公司：遵循系统流程全流程数字化
某公司在实施合思电子发票解决方案时，从业务申请到消费采购，再到财务核算和档案管理，都严格按照合思的系统流程进行操作。通过全流程的数字化管理，公司解决了报销流程复杂、数据不互通等问题。 -
世界500强旗下教育服务品牌：高效采集与管理档案数据
某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思电子发票解决方案时，先对各类档案数据进行采集，通过多种接口传输到系统中，然后进行自动归档和管理。利用规则引擎实现高效的数据处理和查询，提升了会计档案管理的效率和准确性。
成果效益：显著提升的企业价值
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知名挂面厂商：降本增效与数字化管理双丰收
某知名挂面厂商在应用合思电子发票解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
大型移动通信集团：报销效率与管理效能大幅提升
某大型移动通信集团员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
某公司：增效降本合规全面发展
某公司在应用合思电子发票解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌：会计档案管理的革命性变革
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户评价：高度认可与积极反馈
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知名挂面厂商：痛点解决，方案可借鉴
某知名挂面厂商在应用合思电子发票解决方案后，认为其财务痛点得到有效解决，解决方案可供其他门店企业参考。合思的方案为企业带来了实实在在的效益，提升了企业的管理水平。 -
大型移动通信集团：简化流程，降本增效
某大型移动通信集团与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。 -
某公司：解决难题，降本增效值得借鉴
某公司认为合思的电子发票解决方案解决了其报销流程复杂、发票认证和查验等问题，实现了降本增效，值得借鉴。合思的方案为公司的数字化转型提供了有力支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌：效果满意，期待进一步提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人对合思电子发票解决方案效果满意，有信心在2024年进一步提升财务数据自动化率。合思的方案为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。
行动号召：开启企业数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有强大的集成能力。同时，合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思电子发票解决方案，现在就可以免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
