合思:引领财务数智化变革,实现高效票据追踪管理

合思:引领财务数智化变革,实现高效票据追踪管理
在企业不断发展的进程中,财务数字化管理面临着重重挑战。随着业务规模的扩大,企业在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面遭遇了诸多难题。信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效流通,导致财务信息难以整合和共享;合规风险也日益凸显,传统的财务管理方式难以满足不断变化的法规要求;成本控制更是成为企业的一大困扰,难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。传统的财务管理模式已难以适应企业数字化转型的需求,企业迫切需要一种更加高效、智能的财务解决方案。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化管理难题。

合思:全方位财务数智化解决方案

合思基于其独特的理念和创新模式,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台以广泛连接的生态为基础,实现了各个系统之间的无缝对接,打破了信息壁垒。通过双轮驱动的模式创新,不断优化服务流程和用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。

合思的核心产品和服务体系涵盖了多个方面。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本、提高效率。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业在票据追踪管理方面的一大难题。

合思产品:核心功能与显著优势

合思产品具有广泛的连接性,这是其在票据追踪管理方面的一大优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为票据追踪管理提供了坚实的数据基础。

无需报销解决方案是合思的一大特色,其优势显著。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,它可以节约场地、耗材成本70%,让企业在财务管理方面实现了降本增效。此外,该解决方案还能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的票据追踪管理提供了可靠的保障。

合思费控功能模块丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互配合,为企业的费用管理和票据追踪管理提供了全方位的支持。

合思商城的功能特点也十分突出。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等优势。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励机制则能够激励全员主动节约,降低企业的差旅成本。在票据追踪管理方面,合思商城的这些功能能够让企业清晰地掌握每一笔消费的情况,实现对票据的精准追踪。

合思应用:实际案例见证卓越成效

合思产品在不同应用场景下都取得了显著的成效。在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助企业实现了300%的效率提升。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。在票据追踪管理方面,合思的解决方案让动力源能够实时掌握每一笔费用的流向和票据情况,提高了财务数据的准确性和及时性。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的功能让徐福记能够对每一笔差旅费用进行精准的管控,实现了对票据的有效追踪管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面有了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的票据追踪管理提供了高效、安全的解决方案,让企业能够轻松应对大量的票据管理工作。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案。在财务数字化转型进程中,合思帮助汉威科技解决了相关问题,实现了对票据的有效追踪管理,提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型和降本增效的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升票据追踪管理的效率和水平,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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