在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键引擎。通过财务数智化，企业能够更精准地掌握财务状况，优化资源配置，为决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域当之无愧的佼佼者。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思的实力。
动力源：转型之路上的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验差，数据分散难以整合。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致流程繁复，严重影响了工作效率。在移动端发票审批方面，也面临着诸多不便，审批流程繁琐，耗时较长，影响了财务工作的及时性和准确性。
合思方案：量身定制的破局之道
针对动力源面临的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统数据同步，打破信息孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。在移动端发票审批时，相关人员可以及时获取到准确的人员和订单信息，提高审批的准确性和效率。
无需报销模式，提升消费体验：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加轻松便捷。业务人员无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的自动化程度，让移动端发票审批更加流畅。
强大系统连接能力，加速业务流转：合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是在办公室还是外出办公，相关人员都可以通过移动端随时随地进行发票审批，提高了工作的灵活性和及时性。
显著成果：转型路上的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上实现了华丽蜕变。
操作体验革新，效率大幅提升：通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在移动端发票审批方面，员工可以更加便捷地提交和查看审批进度，大大节省了时间和精力。
人员成本节约，工作价值提升：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。移动端发票审批的智能化处理，进一步减轻了财务人员的工作负担。
员工体验优化，消费更加便捷：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明、便捷。在移动端发票审批过程中，员工可以实时了解审批状态，提高了满意度。
财务管控升级，合规结算统一：财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了更加完善的财务管控体系，确保每一笔费用都得到合理控制和有效管理。移动端发票审批的规范化操作，进一步保障了财务工作的合规性。
合思价值：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功为北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端发票审批方面，合思的解决方案提供了高效、便捷、智能的体验，让企业的财务管理更加轻松。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。持续加强在移动端发票审批等功能方面的研发和创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
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