合思档案：数电票管理新时代的破局之钥

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地问题所困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。数电票管理的难题，成为企业发展道路上的绊脚石。

合思档案：多元方案应对数电票管理痛点

合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全面的数电票管理策略。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案无需打印，真正实现了档案数据的完整、真实、合规，有效解决了数电票管理中的难题。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让数电票管理更加灵活。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，为数电票管理提供了坚实的保障。

合思档案功能：全方位覆盖数电票管理需求

• 多源采集：数据集成的智慧之选
  多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为数电票管理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：规则引擎驱动的高效组装
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，提高了数电票管理的效率和准确性。

• 档案管理：精准管控的安全防线
  档案管理功能具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保数电票管理的数据安全。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，让数电票管理的查询更加便捷。

合思档案亮点：凸显数电票管理优势

• 大数据赋能：高效处理海量数电票数据
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让数电票管理更加高效。

• 双模式检测：保障数电票数据合规安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为数电票管理的合规性提供了保障。

• 专用版式：降低数电票存储成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业在数电票管理中的个性化需求。

• 共享调阅：满足数电票多维度查询
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让数电票管理的查阅更加便捷。

合思档案价值：为企业数电票管理带来变革

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，有效解决了数电票管理中的成本问题。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数电票管理与企业的整体业务更加紧密地结合。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业在数电票管理中提供了有力的决策支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在数电票管理中更加高效。

合思档案场景：数电票管理的多角色应用

• 高管视角：数智决策的有力支撑
  对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数电票管理中，它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务视角：高效工作的得力助手
  对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让数电票管理工作更加轻松。

• 审计视角：在线审计的便捷选择
  对于外部审计，审计不进档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让数电票管理的审计工作更加便捷。

• 实物备查：创新管理的有效途径
  在实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为数电票管理中的实物档案提供了有效解决方案。

合思档案案例：数电票管理的成功典范

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等数电票管理问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等数电票管理问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等数电票管理问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等数电票管理问题。使用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：数电票管理的领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业的数电票管理提供了先进的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数电票管理提供了全方位的服务支持。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了数电票管理的数据安全和合规性。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，是企业数电票管理的可靠选择。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和成功的实践，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的数电票管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。企业若想提升财务档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在点击免费试用，感受合思档案在数电票管理中的卓越表现！