在当今企业的运营中,传统财务报销及管理模式如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。在传统模式下,财务报销流程全部依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核申请,到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间。这种繁琐的流程不仅效率低下,还极易引发合规问题。
同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。而且,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的实时共享和有效分析,使得企业决策缺乏有力的数据支持。此外,员工因公消费时需要自行采购、个人垫资,报销流程繁琐无比,占用了大量的时间和精力,大大降低了工作效率。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一系列创新的解决方案。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了全面且深入的解决方案,犹如一把万能钥匙,打开企业财务数字化转型的大门。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档,整个过程一气呵成。
其全场景覆盖的收支管理方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业如同拥有一双透视眼,实时掌握各项收付款、开收票进度。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们将更多的创造力投入到核心业务中,助力企业实现业财融合。
凭借广泛连接的生态,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的畅通无阻。在这个生态中,差旅智能推荐服务为企业的差旅管理提供了精准且高效的支持,让企业在差旅安排上更加科学合理。
合思产品核心功能探秘
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,每一个工具都独具特色,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中,差旅智能推荐能够根据企业的预算和员工的需求,为员工推荐最合适的差旅行程和消费方案,大大提高了差旅管理的效率和质量。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅智能推荐在合思商城中发挥着重要作用,能够根据实时的市场信息和企业的历史消费数据,为企业推荐性价比最高的差旅产品和服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供多种解决方案。在企业的财务管理中,差旅智能推荐所产生的相关数据也能够被合思档案高效管理和利用,为企业的决策提供数据支持。
合思收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅智能推荐能够与合思收支管理系统紧密结合,帮助企业更好地控制差旅费用的支出,提高资金的使用效率。
合思产品带来的多方收益
合思的产品就像一场及时雨,为企业、财务人员和员工都带来了实实在在的收益。
对于企业而言,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。例如,动力源使用合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅智能推荐能够帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本,进一步提升企业的效益。
财务人员在使用合思的产品后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的解决方案可减少财务入账归档时间,如无需报销方案可减少85%的财务入账归档时间。差旅智能推荐所产生的规范数据,也让财务人员在处理差旅费用时更加轻松高效。
员工也能从合思的产品中获得极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。无需报销方案可降低员工报销耗时75%。差旅智能推荐让员工的差旅安排更加便捷,节省了员工的时间和精力。
企业还能实现业财流程数字化程度提升,如无需报销方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。同时,节约场地、耗材成本,如无需报销方案可节约70%的场地、耗材成本。差旅智能推荐在推动企业业财融合和数字化转型方面也发挥着重要作用。
合思产品多场景应用
合思的产品具有广泛的应用场景,就像一颗万能的螺丝钉,在各个场景中都能发挥重要作用。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在这些消费场景中可享受便捷的消费体验,且费用支出合规、透明。差旅智能推荐在消费场景中为员工提供了个性化的消费建议,让员工在差旅过程中能够更加舒适和便捷。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接企业业务系统,实现全面集成,数据互联,助力企业实现业财融合。差旅智能推荐能够根据企业的业务需求,为企业的差旅安排提供与业务紧密结合的方案,提高企业的业务效率。
在发票处理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持爱发票、Baidu百度、百望云等众多发票平台。差旅智能推荐所涉及的发票信息也能够通过合思的发票处理系统进行高效管理,确保发票的合规性和准确性。
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等多个资金管理平台。差旅智能推荐能够与资金管理系统协同工作,帮助企业更好地控制差旅费用的资金流动,提高资金的使用效率。
合思客户成功案例见证
众多企业的成功实践证明了合思产品的强大实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。达到300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。差旅智能推荐在动力源的差旅管理中也发挥了重要作用,优化了差旅安排,降低了差旅成本。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅智能推荐为徐福记的差旅管理提供了精准的推荐,帮助企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。差旅智能推荐所产生的相关数据在合思档案管理平台的高效管理下,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其解决财务数字化转型中的难题,有效管理财务收支,提升决策效率。差旅智能推荐与汉威科技集团的财务收支管理系统相结合,帮助企业更好地控制差旅费用,提高资金的使用效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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