在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终紧跟时代脉搏,以其卓越的技术和创新的方案,助力企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。
数字浪潮下的电子发票更新大势
当前,国家正以前所未有的力度推动数字经济发展,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日,国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子发票更新的趋势势不可挡,企业面临着数字化升级的紧迫需求。在这个数字化的新时代,电子发票更新不仅仅是一种技术变革,更是企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。
电子发票更新转型中的企业痛点剖析
逆数字化现象阻碍转型步伐
在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手的痛点。一方面,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在极大的数据安全隐患。同时,查验成本居高不下,成为企业的一大负担。
报销入账归档难题重重
另一方面,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了极高的要求。电子凭证数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管,容易丢失。而且,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同工作也困难重重。
纸电凭证混合期的合规风险
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,据相关调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子发票更新虽然带来了机遇,但也伴随着诸多挑战,企业急需找到有效的解决方案。
合思的电子发票更新解决方案策略
全流程解决方案引领转型
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为依托,致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化的协同转型。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列方式,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的种种问题。
核心平台助力高效管理
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。它拥有众多强大的功能,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等。
此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。电子发票更新在合思的解决方案下,变得更加高效、便捷。
合思在电子发票更新领域的竞争优势
广泛连接生态与模式创新
合思具有多方面的竞争优势。首先,它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这种独特的模式能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合各方资源,合思为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
强大技术实力推动转型
其次,合思具备强大的技术实力。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种技术优势能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子发票更新的过程中,合思的技术为企业提供了坚实的保障。
丰富经验与定制化方案
再者,合思拥有丰富的行业经验和成功案例。凭借多年在财务数智化领域的深耕细作,合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的互联网企业,合思都能根据企业的实际需求,量身打造适合的电子发票更新方案。
合思电子发票更新解决方案的成功案例
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在与合思合作后,取得了显著的成效。通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展注入了新的活力。
企业报销效率的飞跃提升
某企业通过与合思合作,实现了“无需报销”的目标。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一巨大的提升让企业在财务管理方面更加轻松,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
数字阅读品牌的全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务全流程数字化闭环。通过电子发票更新,企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成果,提升了企业的核心竞争力。
教育服务品牌的数字化转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子发票更新领域的卓越实力。
合思完善的服务体系保障电子发票更新
专业团队提供全方位服务
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的售前咨询、方案定制,到售中的安装调试、培训指导,再到售后的技术支持、问题解决,合思的客户成功团队始终陪伴在客户身边,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
多元服务助力企业发展
除了专业的团队服务,合思还提供丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题,灵活定价模式让企业能够根据自身需求选择合适的服务套餐。这些服务措施为企业的电子发票更新提供了有力的支持。
携手合思,开启电子发票更新新征程
电子凭证数字化转型是企业实现财务管理升级和可持续发展的必然选择。在电子发票更新的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现财务数字化转型的目标,提升企业的竞争力和管理效率,为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也想在电子发票更新的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务,与合思携手共创美好未来!