在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统操作的繁琐体验、数据的分散割据以及预算管控的艰难困境,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案。这些方案如同一把把金钥匙,帮助众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之门。
产品背景与行业痛点:传统财务迷宫的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如迷雾般笼罩。许多企业自研系统林立,宛如一个个孤立的城堡。动力源先后自建费控、采购、销售等多个系统,但这些系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘丛中前行,数据分散在各个角落,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
赛傲生物、长亭科技等企业,采购、支付、报销等环节相互独立,宛如孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控如同在黑暗中摸索,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。
员工报销流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松。泽璟制药、尚品食品等企业,员工差旅报销需垫付资金、贴票、填写大量信息,报销周期如同蜗牛爬行,长此以往,严重影响了员工的积极性。
企业的预算管理也存在着严重的问题。汉威科技、可孚医疗等企业,预算与业务如同两条平行线,没有链接,事后管控如同亡羊补牢,易出现超标情况,无法实时更新预算执行进度,如同在黑夜中航行却没有导航。报销申请透明化在这样的传统财务迷宫中显得尤为迫切。
解决方案概述:合思搭建的财务桥梁
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,跨越了传统财务的沟壑。该方案涵盖无需报销、对公付款、预算管控、发票智能校验、系统集成等多个重要方面。
通过将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通互联。动力源将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,报销申请透明化在这个过程中得以初步实现。
核心功能与优势:合思的秘密武器
合思的核心功能具有显著的优势,如同拥有了秘密武器。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过系统连接,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给企业财务装上了高速列车,加快了业务处理和数据统计效率,也让报销申请透明化有了技术支撑。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算加上了精准的监控器。
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能有效杜绝了假票、错票、重票情况,如同给发票加上了一层防伪盾牌,进一步保障了报销申请透明化。
应用场景与案例:合思在实战中的胜利
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中都取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销申请透明化让整个报销流程一目了然,企业财务运转更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的方案,报销申请透明化得到了充分体现,企业财务管理更加规范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性,也证明了报销申请透明化在企业中的重要价值。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了显著的效益提升。报销申请透明化贯穿于整个解决方案的始终,为企业财务管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销申请透明化带来的便捷与高效。