在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能顺利抵达彼岸,企业在财务转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理方面的难题也愈发凸显,仿佛一团迷雾,笼罩着企业的发展之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位领航者,应运而生,为企业拨开迷雾,指引方向。
破局之钥:洞察产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,业财融合的难题如同一座难以逾越的高山。过去,在相对粗放的经济增长模式下,企业的业务流程缺乏规范,财务部门与业务部门如同两条平行线,各自为政,难以交汇融合。这种割裂的状态,严重制约了财务从信息化向智能化的升级,使得企业在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心。
企业费用支出管理同样存在着诸多痛点。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它却具有普遍性,涉及到企业运营的方方面面。处理这些费用不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用的种类繁杂多样,合规性也较差,而其中的核心问题就在于费用报销。传统的费用管理方式,要么采用纯手工操作,要么仅仅依靠OA、财务系统等,这些方式无法精准搭建费控模块,难以适应企业组织结构的不断变化,就像一件不合身的衣服,束缚着企业的发展。
智慧之策:合思解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个强大的引擎,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过这个平台,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。它就像一位贴心的管家,将企业财务相关的各项事务进行整合,让企业在财务管理方面更加得心应手。有了合思的解决方案,企业能够更加高效地进行费用管理,实现效率化费用处理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
卓越之能:核心功能与优势
- 费用控制分级管理:步步进阶的报销智慧
合思的费用控制分级管理涵盖了L1 – L5五个层级,就像五级台阶,引导企业逐步提升报销的自动化和智能化程度。从最初的手工报销阶段,到高级无需报销阶段,每一级都代表着一次质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在畅通无阻的高速公路上行驶,轻松自在。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的效率。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景智能化无需报销,不仅提高了效率,还渗入到风险控制和业务决策范畴,为企业的发展提供了有力的支持,真正实现了效率化费用处理。
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广泛连接能力:拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。它就像一个超级连接器,能够扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统以及不同的供应商进行对接。强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展,这一系列的举措将助力企业商业模式的拓展。通过广泛的连接,企业能够更加便捷地进行费用管理,实现资源的优化配置,提高运营效率,实现效率化费用处理。 -
财务中台优势:精细化管理的利器
合思以费控为中心的财务中台具有强大的优势。它就像一个智能大脑,可自定义管控场景,集成广泛的能力。通过这个财务中台,企业能够实现管理的精细化,满足不同职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是对于企业的高层管理者,还是基层员工,都能从中受益,让企业在财务管理方面更加精准、高效,实现效率化费用处理。
成功之鉴:应用场景与案例
- 医药行业:合规与效率的完美融合
在医药行业,合规是重中之重。合思的解决方案能够满足行业高度合规的要求,提高活动和差旅报销的效率。它可以实现财务系统科目对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范、准确。
例如,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连一键支付,大大提高了支付的效率,减少了人工操作的误差。在这个案例中,合思帮助该制药公司实现了效率化费用处理,同时也确保了合规性,为企业的发展提供了有力的保障。
- 软件行业:打通数据连接的桥梁
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思的解决方案能够解决这些问题,打通数据连接。
比如,为某上市软件服务公司定制了费控功能,包括预算动态管理、单据智能识别等。EAI模块打通了与财务系统的数据连接,让企业的数据流动更加顺畅。通过这些功能,该软件服务公司实现了效率化费用处理,提高了项目管理的效率,为企业的发展注入了新的动力。
- 连锁经营行业:提升运营效率的法宝
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,运营效率的提升至关重要。合思的解决方案针对这些特点,为企业提供了有效的支持。
例如,为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过这个模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在这个案例中,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了效率化费用处理,为企业的连锁扩张提供了有力的保障。
在企业财务数字化转型和费用管理需求不断升级的当下,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势和广泛的应用价值。它就像一把金钥匙,为企业打开了效率化费用处理的大门,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现效率化费用处理,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更大的效益。