在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,然而传统的财务管理模式却犹如沉重的枷锁,暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,跨部门报销流程繁琐低效,预算管控如同空中楼阁难以落地,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。
行业痛点:跨部门报销的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,跨部门报销流程成为了一道难以逾越的鸿沟。多系统操作体验差,员工在不同系统之间疲于奔命,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得跨部门报销如同盲人摸象,难以全面掌握。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同部门的报销需求千差万别,让财务人员头疼不已。组织架构复杂,各主体流程繁复,跨部门之间的沟通协调成本极高,导致报销流程漫长而痛苦。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时需要在多个系统中录入信息,重复劳动严重,而且容易出现错误。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,跨部门报销流程混乱不堪。派克新材报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,跨部门之间的协作效率低下。
解决方案概述:合思为跨部门报销流程搭建高速路
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同为企业的跨部门报销流程搭建了一条高速路。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转。双轮驱动的模式创新,让企业在降本增效的同时,实现合规经营和低碳运营。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让跨部门报销流程变得轻松简单。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,可根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的跨部门报销流程优化方案。
核心功能亮点:跨部门报销流程的智能引擎
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,如同为跨部门报销流程安装了一台智能引擎。无需报销,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让跨部门报销流程变得高效快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统对接,还是与外部的供应商系统对接,合思都能轻松实现,让跨部门报销流程更加顺畅。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在跨部门报销流程中,发票的合规性是一个重要问题,合思的这一功能有效解决了这一难题。
用户收益:跨部门报销流程优化带来的红利
企业应用合思的财务数字化解决方案后,在跨部门报销流程上获得了显著的用户收益。效率提升是最明显的变化之一。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是一大亮点。通过优化跨部门报销流程,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。同时,通过预算管控和合规经营,避免了不必要的支出,进一步节约了成本。
数据实时掌控让企业管理者能够及时了解跨部门报销流程的情况,做出更加明智的决策。合思的解决方案提供了实时的数据分析和报表功能,让企业管理者对财务状况一目了然。
典型场景:跨部门报销流程的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为跨部门报销流程提供了多元化的应用。在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。跨部门之间的协作更加顺畅,不再为报销问题而烦恼。
在商旅出行场景下,合思的聚合商旅服务让员工的出行更加便捷。从预订机票、酒店到报销,一站式服务让跨部门报销流程更加简单。
销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精准管控。跨部门之间的费用报销和核算更加清晰透明,避免了费用的浪费和滥用。
预算管控场景下,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。跨部门之间的预算协调更加高效,确保了企业的预算目标能够顺利实现。
系统集成场景中,合思的开放接口和自定义流程引擎技术,能够与企业内部的其他系统进行无缝对接。跨部门之间的数据共享和业务协同更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景下,合思的解决方案提供了丰富的报表和数据分析功能。跨部门之间的财务数据能够进行综合分析,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:跨部门报销流程优化的典范
众多企业通过应用合思的解决方案取得了成功,成为了跨部门报销流程优化的典范。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在提高报销效率、加强预算管控、实现业财融合等方面都取得了显著成效。
这些企业的成功经验为其他企业提供了可借鉴的范例。通过优化跨部门报销流程,企业能够提高运营效率,降低成本,增强竞争力。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是优化了跨部门报销流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着跨部门报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。